Лист 05: список завдань

Список завдань – це перший інструмент для ефективного управління часом. Перефразовуючи назву бестселера, це лише дозволить вам “надавати пріоритети” пріоритетів “. І все ж це інструмент, який ще далеко не користується всіма.

PDF та модель списку завдань

Завантажте свій список завдань PDF та Word безкоштовно.

Що таке список завдань ?

Списки завдань – це документ, в якому перераховані завдання, які слід виконати в рамках проекту чи діяльності. Списки завдань можуть бути використані для виконання призначених завдань, термінів та відповідальних за кожне завдання.

Як перерахувати свої завдання ?

Коли у вас є кілька завдань для виконання, важливо перелічити їх, щоб переконатися, що ви нічого не забудете. Щоб перелічити свої завдання, ви можете використовувати аркуш паперу, документ Word або Excel або додаток управління завданнями.

Для полегшення читання та розуміння ви можете групувати свої завдання за категорією або за проектом. Важливо також відзначити межі та відповідальні за кожне завдання.

Які типи завдань ?

Типи завдань можуть змінюватися залежно від проекту або поточної діяльності. Це можуть бути прості завдання, такі як реагування на електронний лист, більш складні заходи, такі як підготовка презентації чи звіт, або навіть повторювані завдання, такі як обслуговування обладнання.

Важливо чітко визначити типи завдань, щоб мати можливість класифікувати та визначити їх пріоритетність відповідно до їх важливості та їх надзвичайної ситуації.

Завантажте модель списку завдань

Надіслати свої документи автоматично

✔14 Вільні дні ✔ Не потрібно кредитної картки ✔ Повний доступ

Як скласти список управління завданнями ?

Список контролю завдань – це практичний інструмент для забезпечення виконання всіх завдань. Щоб створити список контролю завдань, просто перелічіть усі завдання, які слід виконати, і перевірити кожне завдання, як це виконано. Можна також додати стовпці, щоб відзначити дати завершення та будь -які зауваження. Список контролю завдань може бути використаний для різних проектів та заходів.

Як скласти список завдань ?

Щоб скласти список завдань, ви можете виконати наступні кроки:

• Визначте всі завдання, які потрібно виконати
• Класифікуйте завдання в порядку важливості та надзвичайних ситуацій
• Зверніть увагу на терміни та відповідальні за кожне завдання
• Групові завдання за категорією або проектом, якщо це необхідно
• Використовуйте аркуш паперу, документ Word або Excel або додаток управління завданнями, щоб перелічити завдання
• Регулярно оновлювати список завдань залежно від прогресу проекту чи діяльності

Лист 05: список завдань

Панель інструментів особистого розвитку в бізнесі

7 глав / 71 файли

Полотно типу a список справ

Підсумовуючи

Список завдань – це перший інструмент для ефективного управління часом. Перефразовуючи назву бестселера, це лише дозволить вам “надавати пріоритети” пріоритетів “. І все ж це інструмент, який ще далеко не користується всіма.

Час, витрачений на його завершення (в середньому 10 хвилин на день), швидко амортизується краща ефективність та краща організація, за умови, що ви завжди маєте його з собою, в межах досяжності. Зокрема, програмне забезпечення існує, щоб дозволити постійно синхронізувати свій список завдань між комп’ютером, смартфоном та планшетом.

Навіщо використовувати його ?

Об’єктивний

• Планування своїх завдань просто “на увазі” є важливим фактором стресора. Дійсно, пам’ять не є непогрішною, і певні завдання будуть забуті, що сприятиме затримці.
• Використання списку завдань дозволяє спорожнити свою думку, щоб переконатися, що нічого не забута і краще організувати свій час. Ви більше не потрапили в завдання, яке ви пам’ятаєте в останній момент, що змушує вас працювати в надзвичайних ситуаціях і під стресом.

Контекст

Список завдань – найкращий супутник будь -якого працівника компанії.

Як ним користуватися ?

Кроки

• Щоденний ритуал. Як і ранкова кава, ви повинні потрапити в звичку розпочати свій день зі списку завдань. Повідомте про завдання необробленого годинника та додайте ті дня.
• Постійне оновлення. Кожен запит (електронна пошта, телефон, зв’язок), негайно відзначте, яке завдання він здійснює для вас. Зверніть увагу і на свої ідеї. Коротше кажучи, все, що проходить через вашу голову протягом дня. І навпаки, як тільки завдання закінчиться, подряпайте його; Ви можете бачити, як ця проста дія може бути корисною !
• Категоризація. Дайте кожному завданні його критерію U/U та I/I, щоб краще арбітражувати свій час. Ви зможете ідентифікувати в мить ока завдання, які ви можете відкласти, делегувати або видаляти.
• Пріоритетність. Візьміть усі завдання квадранта інтерфейсу та замовляйте їх на день, залишаючись гнучким.
• Само -аналіз. Починаючи з принципу, який ми також вчимося на ваших помилках, ви можете використовувати список завдань, щоб покращити себе. Замовляючи орієнтовну та реальну тривалість, ви можете проаналізувати, чому розриву, щоб запобігти його знову.

Методологія та поради

У форматі немає догматизму та ідеального змісту список справ : один літаючий аркуш на день, зошит, список нагадувань про Outlook або Gmail. Незалежно від підтримки, головне полягає в тому, що у вас є рефлекс постійно оновлювати його, очистити голову та відзначити прогрес вашої роботи.

Вигоди

• Список завдань дозволяє отримувати здатність до концентрації: ваш розум позбавляється паразитування, постійний пошук того, що вам потрібно зробити (або забути).
• Утримуйте список справ допомагає уникнути закінчення дня з жахливим відчуттям непотрібності: “Я працював 10 годин і відчуваю, що нічого не зробив ! “Дійсно, матеріалізуючи свою роботу, це дозволяє вам цінувати себе в правильній пропорції і тому посилює самооцінку.
• Люди, які створюють завдання, також сприймаються як надійніші колегами, оскільки мало шансів, що ви щось забули.

Запобіжні заходи для вживання

• Зверніть увагу: Одне завдання може приховати інше ! Як і у російських ляльок, ви повинні відзначити як найменше завдання Елементарна дія що вам доведеться усвідомити.

Резюме

I – ефективно спілкуюся i – ефективно спілкуватися

• Будівництво реальності
• Вікно Джохарі
• Коефіцієнт спілкування в Лосаді
• Рівні мови (CNV)
• Сила слів
• Види питань
• Синхронізація (NLP)
• Активне прослуховування (NLP)
• Переформулювання
• Розуміння інших «собакою» (NLP)

• Особиста цінність
• Діагностика Джохарі
• Вимагаючи повідомлень (AT)
• Оптимізм методом “Acredi”
• Життєві позиції (AT)
• Поточний стан
• Переробка шахів
• Схема вдосконалення “Arcocom”
• Піраміда значень: визначення та принцип
• Визначення життєвих цілей
• План Б

• Визнання емоцій
• Зв’язок із його відчуттями
• Потреби (CNV)
• Емоційні паразити (в)
• Прийняття емоцій
• Перетворення емоцій протилежною дією
• Контролювання гніву
• Крива жалоби
• Ідентифікація емоцій іншого
• Позиції сприйняття (NLP)
• Емпатія (CNV)

• Стратегія подолання в умовах змін
• Обмеження переконань (NLP)
• Автоматичні думки
• Нетерпимість до невизначеності
• Добровільна виставка
• Ментальний паперовий кошик
• Дихання
• Послідовність серця
• М’язове розслаблення
• Візуалізація

• Декларація особистих прав
• Ознаки розпізнавання (штрихів) (AT)
• Вираз критики з “DESC”
• Сила сказати ні
• Як зробити запит ?
• НЕЗАЛІЧНЕ ЗВ’ЯЗКУ: Визначення, використання та переваги
• Формулювання поради
• Реакція на помилку: Почесний штраф
• Прийняття компліменту
• Прийом виправданої критики
• Відповідь на напад

• Час злодіїв
• Термінова/важлива матриця
• Закони часу
• Встановлення цілей
• Список завдань
• Планування
• Управління перебоями “DQD”
• Метод GTD
• Лікування “поштовоговіту”

• Подвійна воронка
• Зміна
• Комбінаторна матриця
• Сценарій катастрофи
• Аналогія
• Наставники
• Адвокат ангела
• Карта розуму
• 6 капелюхів роздумів