Todolist: 13 найкращих безкоштовних інструментів управління завданнями

Інструмент близький до концепції, яку ми згадували вище в цій статті. Додаток має безкоштовну версію.

Для переліку програмного забезпечення

Перш ніж розкрити результати нашого дослідження, повернемося до основи. Що таке робити ? Ось 5 переваг:

• Зменшення зволікання;
• Зменшити стрес;
• Зосередьтеся на завданнях з високою додатковою вартістю (наприклад, до принципу 80/20);
• Мати огляд завдань, які слід виконати, та терміни, які слід дотримуватися;
• Побачте свою прогресію.

Підсумовуючи це, ваш список DO сприяє вашій продуктивності. Це простий інструмент для налаштування і хороша звичка працювати над ефективнішим роботою. Ви ще не дотримуєтесь списку ? Зараз саме час розпочати !

Як скласти список робити ?

Добре зробити – це не лише послідовність завдань, які ви перераховуєте в програмі або в зошиті. Для максимальної ефективності ми дозволяємо собі запропонувати вам кілька порад.

Перш за все, ви повинні Пріоритетні найважливіші або найактуальніші дії У верхній частині вашого робити, щоб зосередитись на вас. З Менше пріоритетних дій буде внизу вашого списку Отже, щоб мати можливість відкласти дії, які не здійснюються протягом ночі, навіть якщо ви знаєте, що ви всі закінчуєте свій список щодня.

Коли ви робите свій список і організовує свій день, Не забудьте врахувати моменти, коли ви найпродуктивніші . Додайте оцінку часу, щоб бути надано кожному завданні, щоб дізнатися, де ви знаходитесь. Намагайтеся бути реалістичними, не переоцінюйте і не варто недооцінювати час, який ви візьмете завдання.

Ви повинні знайти Правильний баланс між детальним списком для виконання без перевантаження . Якщо завдання здається вам занадто важливим, розбийте його на підводки.

Список A – це інструмент на службі вашої продуктивності і не чудо -засіб, щоб зробити вас більш продуктивними. У нас є стаття, що потрібно робити поради, щоб бути більш продуктивними (якщо ви не хочете пропустити її -> Підписатися на наш бюлетень).

Настав час розповісти про інструменти для управління своїми щоденними списками. Ми розбили наш вибір на 4 частини: наші улюблені інструменти, інструменти, спеціалізовані в онлайн -списках, інструментів управління проектами з частиною списку A To Do Slist та Neclassification з одним або двома сюрпризами.

Наш улюблений для списку онлайн -інструментів

Тодоїст

Це безкоштовна програма, яку ми використовуємо щодня для «малого» списку, дуже простих у використанні та доступних на робочому столі та мобільному. Нам дуже подобається візуальний аспект, можливість співпраці з кількома (ідеально підходить для невеликої команди) та управління пріоритетами. Випробувано та затверджено за допомогою радника інструменту !

Щоб нічого не приховувати, ми раніше використовували пізній Wunderlist, програмне забезпечення, придбане Microsoft, яке закрилося в травні 2020 року, щоб поступитися місцем Microsoft.

Понеділок

Ми трохи обманюємо програмне забезпечення в понеділок, яке ближче до управління проектами, ніж програмне забезпечення для управління вашими списками, але нам дуже подобається !

Якщо вам потрібен більш потужний інструмент, ніж “простий” список, ми рекомендуємо це дуже просте у користуванні програмне забезпечення, доступне на робочому столі та мобільному плані, що має перевагу в інтеграції в багато інструментів, які їх новий CRM, понеділок продажі CRM CRM. Більш спільна, ніж Todoist, це ідеально, коли вам доведеться керувати проектами та списками завдань понад 2, і вам потрібно автоматизувати свої завдання та списки проектів.

Поняття

Наше програмне забезпечення падіння на щось ! Концепція замінює ваш список для DO, але також управління проектами, примітки, внутрішня документація та використання майже необмежені.

Інструмент без коду є гіпер-персоналізованим, також доступним на робочому столі та мобільному плані, і, щоб сказати вам все, ми вагаємося, щоб використовувати його ще більше у Tool Advisor.

Інструменти, що спеціалізуються на списку

Пам’ятайте молоко

Цей інструмент, створений двома австралійцями у 2004 році, є одним із найдавніших рішень для управління списком в Інтернеті. Це дозволяє легко керувати своїми списками та проектами, синхронізований з Gmail, Outlook та Alexia. Ви можете приєднати документи Google Drive або Dropbox до своїх завдань. Пам’ятайте, молоко безкоштовне.

Тик

Ticktick є Інструмент управління списком справ дуже повна, оскільки ви можете керувати своїм персоном та професіоналами. Вголос введення, перетворення електронних листів у завдання, нагадування відповідно до вашої геолокації, повторювані завдання … галочка пропонує багато “маленьких” продуманих функцій на додаток до класичних функцій інструменту управління часом.

Телесде

“Які два очі мають два Teuxday ?»

Ми не знали Teuxdeux, але назву їх домашньої сторінки достатньо, щоб включити їх у наш вибір. Мета інструменту – зберегти додаток Простий, як аркуш паперу І здається, що це успішно.

Teuxdeux пропонує безкоштовну пробну версію, але потім буде потрібно платити 4 долари на місяць за використання заявки. Інструмент доступний на робочому столі та мобільному плані.

Помотодо

Чи знаєте ви метод Помодоро ? Ця порада щодо продуктивності, яка завдячує своїй назві повії у вигляді томата, проста. Мета полягає в тому, щоб зосередитись на точному завданні, запустивши секундомір на 25 хвилин Потім зробіть 5 -хвилинну перерву. Якщо ви пурист, ви використовуєте томатний хронометр, інакше застосування вашого телефону зробить трюк. Чергуючи інтенсивну роботу та перерву, ви отримаєте продуктивність.

Ми трохи загубилися, але творці Pomotodo були натхненні цим методом для створення програми для полегшення управління завданнями. У кольорах помідора (очевидно) ця програма дозволяє вам керувати списком для роботи, своїми проектами та отримати статистику щодо вашої продуктивності.

Інструмент існує у безкоштовній версії. Щоб синхронізувати Pomotodo зі своїм онлайн -порядку денним, вам доведеться перейти до платної версії за 3,9 долара на місяць.

Microsoft зробити

Якщо Ми не повністю пробачили Microsoft Зникнення Wunderlist, треба зазначити, що Microsoft робити додаток має відмінні відгуки.

Привілейована користувачами Microsoft, це простий та ефективний додаток, доступний на Android, iOS та Windows. Ми знаходимо деякі елементи Wunderlist для найбільш ностальгічних, але сильна точка Microsoft – це Його інтеграція з усією екосистемою Microsoft, включаючи голосовий помічник Кортана , Дуже корисно, щоб легко додати завдання до вашого списку.

Будь -який.робити

Додаток до списку Do регулярно цитується серед найкращих рішень на ринку. Це об’єднує все, що очікується від хорошого застосування: простота використання, залучення дизайну та багато інтеграцій (зокрема Google та Outlook).

Завдання Google

Щоб сказати вам правду, ми повністю не знали існування завдань Google, і було важко знайти його в нашому Gmail. І все -таки Google пропонує програму для управління вашим списком.

Додаток пропонує суворий мінімум з невеликим захоплюючим користувальницьким інтерфейсом, без образи в Google, це найгірше додаток серед тих, що цитуються в цій статті. Якщо ми можемо дозволити нашим читачам виявити цю функціональність, він не їсть хліб !

Інструменти управління проектами

Ми вже цитуємо понеділок на початку статті, але є й інші програмне забезпечення для управління проектами для управління своїми завданнями. Список Do – це проста версія управління проектами, і інструменти, згадані нижче, дозволяють пройти набагато далі в інтеграції, персоналізації та складності завдань.

Шпалер

Чи нам ще потрібно представляти штату ? Він регулярно цитується серед інструментів управління проектами найефективніший на ринку . Trello займає принцип управління проектами Kanban з різними стовпцями, які реалізують різні етапи проекту.

Ви можете зробити кілька столів, списків, карток або “канбан” для кожного проекту чи клієнта. Інструмент простий у використанні, інтуїтивно зрозуміло, інтегрується з багатьма інструментами, і він існує у безкоштовній версії.

Асана

Asana – це спільний інструмент управління проектами, який дозволяє легко виконувати свої завдання, проекти та терміни. Програмне забезпечення також пропонує інформаційні панелі та система сповіщень для дотримання ваших термінів.

Asana доступна на робочому столі та мобільному плані та пропонує безкоштовну версію.

Базовий табір

Програмне забезпечення Basecamp завершує наш список програмного забезпечення для управління проектами, щоб керувати вашим. Basecamp пропонує багато функцій: обмін повідомленнями, планування, планування, сповіщення та управління документами. Програмне забезпечення також доступне на робочому столі та мобільному плані.

Передбачається програмне забезпечення для управління проектами як більше центральних інструментів, ніж в Інтернеті, щоб зробити список рішень . Вам потрібен інструмент для списку DO або інструмент управління проектами ? Це залежить від складності ваших потреб, кількості користувачів та інтеграційних потреб.

Клацання

Clickup – це дуже повний інструмент, який дозволяє керувати своїм списком та багатьма іншими речами. Детально:

• Список справ;
• Управління проектами;
• Вікі;
• Електронна таблиця;
• Управління часом;
• Управління цілями;
• Нагадування;
• Управління своїми командами.

Clickup обіцяє вам поєднати наступні інструменти в одному програмному забезпеченні: Excel, Jira, понеділок, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello та Airtable.

Evernote

Справді, Evernote – це скоріше примітка, яка приймає додаток, ніж програмне забезпечення для управління проектами, але воно може бути використане для управління вашим списком DO … і тому заслуговує свого місця у нашому виборі.

Інструмент близький до концепції, яку ми згадували вище в цій статті. Додаток має безкоштовну версію.

Незмінний

Цього відбору жорстоко бракувало оригінальності. Ми не могли дозволити вам змусити вас відкрити деякі інструменти або нагадати про існування дуже недооцінених, але диявольсько ефективних інструментів.

Сансама

Інструмент, запропонований гравцем від радника з інструментів, ми не знали Sunsama кілька місяців тому .

Пропозиція проста: Перетворіть завдання, присутні в інших інструментах, до списку Як і Трелло, Асана, Гмайл або календарі. Нам подобається ця ідея, оскільки програмне забезпечення для списку To Do відповідає більшості програмного забезпечення, присутнього в цій статті.

На жаль, ми знаходимо інструмент трохи дорогим: 20 доларів на місяць.

Google Лист / Excel

Якщо говорити про список, не розмовляючи про GSHEET та Excel, це забути, що багато підприємців та розробників рішень Керуйте своїми завданнями на не -спеціалізованому інструменті .

Важливо в управлінні вашим списком – це не інструмент, а те, як він покращує вашу продуктивність та вашу організацію. Тому GSHEET та Excel повністю рекомендуються керувати своїм списком.

Паперовий аркуш і ручка

Пам’ятайте шум обрізаного аркуша, готовий до відправлення до вашого кошика (або далі, не Майкл Джордан, який хоче) після завершеного робочого дня та завершеного списку справ. Найкращі речі – це іноді найпростіші речі І якщо управління вашим списком складається саме в організації вашого дня, паперовий аркуш та ручка – це, можливо, “інструмент”, який вам найбільше підходить.

Не забувайте, у вас може бути найкраще, щоб зробити інструмент управління списком у світі, якщо це може допомогти вам бути продуктивними Ніщо не замінить мотивацію та організацію . Так на роботі.

Ми будемо подряпати “Напишіть статтю про рішення, щоб керувати вашим списком справ” нашого завдання.

Оригінальна публікація 16.02.2021 – Оновлення 26.01.2023

Todolist: 13 найкращих безкоштовних інструментів управління завданнями

Якщо як я, ви повинні відзначити всі свої завдання, щоб не забувати їх, є хороший шанс, що вам потрібен потужний інструмент управління завданнями! Хороша новина полягає в тому, що зараз є кілька безкоштовних інструментів для Todolist для управління своїм часом. Я запрошую вас відкрити 13 безкоштовних інструментів, які допоможуть вам визначити свої завдання як для вашої особистої організації, так і для професійної ефективності. Будучи кращим організованим – це виклик кожного моменту, тому використання інструменту “Право робити список”, безумовно, дозволить вам досягти цієї мети.

1. Понеділок.com

Якщо ви хочете організувати професійні завдання або навіть призначити завдання членам команди, понеділок.com, безсумнівно, ідеальний інструмент ! Це справжня робоча область, яка дозволяє вам з першого погляду переглянути завдання, що тривають, термінові завдання та ті, які закінчені, або висвітлити терміни. Планування свого часу та часу команд є важливим для успіху проектів: понеділок.com дозволить вам бути більш ефективними на роботі та легко делегувати. Ви зрозумієте, це набагато більше, ніж простий інструмент Todolist !

2. Хабаста

HubSpot має дуже хороше програмне забезпечення для управління завданнями, яке звертається до команд -початківців, а також постійним професійним програмним забезпеченням. Прості у користуванні щодня, обробка програмного забезпечення буде швидко. Все є: заздалегідь визначені завдання, рецидив наявних завдань, можливість подання документів до деяких ваших завдань тощо

3. Wrike, інструмент для професіоналів

Wrike – це програмне забезпечення для управління проектами, яке пропонує ідеальну безкоштовну версію для команд, які хочуть вступити в централізоване управління завданнями. Це повне рішення, яке має перевагу бути простим у використанні. Значний момент: Wrike має дуже хорошу систему захисту даних, яку ви будете зберігати в додатку.

4. Meistertask, Інтуїтивно зрозумілий інструмент управління завданнями !

Meistertask – це співпраця інструмента управління проектами, заснована на методі Kanban. Цей підхід намагається керувати завданнями для виконання для досягнення наших цілей. Щоб полегшити візуалізацію прогресу роботи, він покладається на прості графічні елементи, картки. Навіть якщо на перший погляд, здається, він призначений лише для роботи, правда полягає в тому, що вона може бути використана для будь -якої діяльності, яка може бути розбита на прості завдання.

У Meistertask у нас є перший погляд, який є панеллю персоналізації з створеними нами елементами, сповіщеннями, завданнями та їх статусом.

Як тільки ми відвідуємо конкретний елемент, з’являється другий вигляд. Це дуже проста та інтуїтивна таблиця з картками, де ми можемо організувати свої завдання та побачити їх статус.

5. Командна робота, для управління завдань команди

Робота в команді поєднує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і легко взяти в руці з ефективними функціями, корисними для невеликих зварних команд. Це уникає занадто важких функцій, що робить його спрощеним рішенням для управління проектами онлайн.

Це програмне забезпечення дозволяє кожному легко побачити, над чим вони працюють, і які наступні кроки. Це можливо, оскільки він пропонує різні функції, які оптимізують співпрацю, економлять час та зусилля.

Крім того, внутрішня та зовнішня співпраця є конкретною, оскільки інструмент сприяє спілкуванню між членами команди через публічні завдання, календарі та коти. Це особливо корисно для управління складними проектами, де необхідні повні синхронізації різних послуг та реалізація завдань у рекордне час.

Робота в команді пропонує безкоштовну пробну версію для перевірки програмного забезпечення, перш ніж вирішити, чи зроблена ця програма для вас.

6. Todoist, тодоліст повинен

Це просто інструмент для списку, який я щодня використовую для управління завданнями. Безкоштовна версія вже дуже повна і дозволяє швидко створювати список завдань. Мені особливо подобається гладкий дизайн та кілька хороших ідей, таких як розпізнавання дати безпосередньо у завданнях, або можливість додавання файлів у завдання для командного проекту.

7. Favro, залишатися продуктивними

Favro-це інтернет-програма для планування та співпраці, яка дозволить вам ефективно працювати над вашим професіоналом ! Це не тільки це програмне забезпечення дозволяє вам співпрацювати над ідеями та стратегіями, але й дозволяє вам спілкуватися зі своєю командою та керувати своїми проектами та разом разом.

Favro працює з командами будь -якого розміру або може бути використана одна людина, наприклад, спосіб планувати та керувати всіма вашими проектами, а також поділитися своїм прогресом із зовнішніми частинами (наприклад, клієнтами), або він може бути використаний великі організації з великою кількістю працівників. Ми можемо лише рекомендувати вам спробувати безкоштовно зараз !

8. Microsoft зробити

Раніше називався Wunderlist, рішення з тих пір купівлять Microsoft. Інструмент поступився місцем Microsoft, новий інструмент нового Todolist був розроблений з командами Wunderlist і тому має серйозні активи, щоб переконати вас. У програмі: Огляд вашого дня, персоналізований планувальник із пропозиціями щодо завдань, обміном списками та завданнями з друзями чи колегами … Крім того. Ще одна перевага в професійному аспекті, ідеальна синхронізація ваших завдань із світоглядом.

9. Будь -який.робити

Будь -який.DO – це одне з найбільш визнаних програм управління завданнями завдяки вдосконаленому та дуже ефективному інтерфейсу. Завдяки перегляду календаря, щоб добре керувати своїм графіком та мітками, ви можете легко сортувати всі свої списки завдань. Можливість додавання нагадувань просто також цікаво залишатися продуктивною та спорожнити свого тодоліст !

10. Google Keep

Зі зростанням рішень управління завданнями та тодолістом Google повинен був запропонувати свій домашній інструмент! Це Google Keep, чий інтерфейс “пост-ІТ” дозволяє інтуїтивно організовувати свої особисті завдання. Цікаво для всіх людей, чий тип презентації має свою перевагу.

11. Легкий

EasyNote – це безкоштовне програмне забезпечення для управління завданнями, яке також може стати інструментом управління проектами завдяки потужності зберігання файлів до 1 Гб, а також спільної роботи. Цікаво для всіх компаній, які шукають безкоштовний та легкий інструмент управління проектами для організації роботи та просування команд.

12. Шпалер

Trello більш відомий як програмне забезпечення для управління проектами команди. Але це також може стати інструментом управління завданнями! З візуалізацією з різними розділами та його застосуванням ви можете повністю використовувати його як рішення списку справ, якщо хочете!

Зараз ви зіпсовані на вибір для управління своїми завданнями та планування часу завдяки добреорганізованому тодолістку. Тепер вам належить виконати якомога більше завдань, щоб дізнатися, наскільки задовільно перевірити завдання, виконані у вашого тодоліста !

13. Помотодо

Pomotodo – це простий, але потужний і багатогранний додаток управління часом. За допомогою інтуїтивного дизайну Pomotodo може допомогти вам перелічити, планувати та робити важливі речі !

• Поєднує найбільш продуктивні методи управління часом.
• Завжди в синхронізації на всіх платформах: Todo зберігається безпечно у хмарі.
• Повне управління робочим процесом: збирати ідеї, планувати роботу, закінчити завдання, проконсультуйтеся з історією, безпосередньо в додатку.

Pomotodo безкоштовно завантажувати та використовувати. Ви можете перейти до Pomotodo Pro, щоб розблокувати більше функцій.

Ось відео, яке дозволяє відкрити ще більше додатків для вашого Todo:

Використовуйте цифрові інструменти для оптимізації вашої системи Todolist

Використання цифрових інструментів для оптимізації вашої системи Todolist є важливою стратегією для підвищення продуктивності. З технологічним досягненням нашого часу існує безліч додатків та платформ, які можуть допомогти вам ефективно керувати списками завдань. Наприклад, такі програми, як цитовані вище, у цій статті (Trello, Asana та Todoist) пропонують вдосконалені функції для організації, дотримання та визначення пріоритетів своїх завдань у режимі реального часу.

Використовуючи ці інструменти, ви можете легко отримати доступ до своїх завдань з будь -якого пристрою, синхронізувати списки завдань зі своїм календарем та співпрацювати з іншими членами вашої команди. Крім того, ці інструменти також пропонують функції для автоматизувати певні повторювані завдання та визначити цілі та нагадування підтримувати свою мотивацію

Поради щодо визначення пріоритетних завдань

Почніть із переліку списку всіх завдань, які вам потрібно виконати, а потім класифікувати їх у порядку пріоритетності. Для цього ви можете використовувати шкалу від 1 до 5 або Кольоровий метод (Наприклад, червоний для нагальних, жовтих завдань для значних завдань, зелений для завдань, про які можна повідомити). Пам’ятайте, що пріоритет повинен бути встановлений не лише відповідно до надзвичайних ситуацій, а й відповідно до важливості. Важливі завдання допомагають досягти ваших цілей, в той час як термінові завдання -це лише перебої, які заважають вам зосередитись на своїх довгострокових цілях. Таким чином, важливо приділяти час вашим важливим завданням щодня, навіть якщо це означає відкладати певні термінові завдання на пізніше.

Нарешті, щоб не відчувати себе переповненими, не намагайтеся робити все одночасно. Визначте свої завдання відповідно до рівня енергії та концентрації протягом усього дня. Наприклад, забронюйте свій ранок для найважливіших завдань, а потім присвятити свій полудень менш терміново або більш креативні завдання. Організувавши свій день таким чином, ви зможете максимально збільшити свою продуктивність та успішно виконувати свої завдання.

Як інтегрувати свого Todolist у свій розпорядок дня ?

Щоб інтегрувати свій список завдань у свій розпорядок дня, почніть з визначення конкретних моментів, щоб проконсультуватися та оновити його. Наприклад, Візьміть 5 хвилин ранку Щоб спланувати свій день і перевірити завдання, виконані напередодні, а потім дайте собі перерву в середині дня, щоб переоцінити своє просування та скоригувати пріоритети, якщо це необхідно. Не забудьте визначити свої завдання відповідно до їх надзвичайної ситуації та їх важливості, а також визначити реалістичні терміни для кожного елемента вашого списку. Не соромтеся розділити завдання на тонкі Щоб краще підійти до них і уникнути переповнення вражаючого проекту.

Нарешті, використовуйте Відповідні інструменти до ваших потреб створити та керувати своїм тодолістом. Існує багато програмного забезпечення та додатків для спрощення вашого життя, але ви також можете використовувати простий ноутбук або дошку, щоб візуалізувати свої завдання та мотивувати вас до їх виконання. Завдяки хорошій організації та регулярному використанню вашого Todolist, ви можете оптимізувати свою продуктивність та зосередитись на основі необхідності.

Зараз ви зіпсовані на вибір для управління своїми завданнями та планування часу завдяки добреорганізованому тодолістку. Тепер вам належить виконати якомога більше завдань, щоб дізнатися, наскільки задовільно перевірити завдання, виконані у вашого тодоліста !