4 Microsoft для функцій, представлених на конференції Ignite 2022

Вірно своїм звичкам, Microsoft хотіла все інтегрувати. Таким чином, перехід від однієї програми до іншої ідеально рідкісна, незважаючи на групування в межах одного інструменту управління. Ви можете легко відкрити та лікувати позначені електронні листи, щоб виконати або проконсультуватися з завданнями планувальника безпосередньо зі списків завдань.

Microsoft зробити 4+

Шкода, що програма не відкривається безпосередньо в Outlook, і що ми повинні відкрити веб -вікно.
Ditto, чому мертві лінії не додаються до календаря безпосередньо? Це зайве створює кілька інструментів для управління..

Програма конфіденційності

Розробник, Microsoft Corporation, зазначив, що практика конфіденційності програми може включати обробку даних, як описано нижче. Для отримання додаткової інформації див. Політика конфіденційності розвитку.

Дані, пов’язані з вами

• Оренда
• Контактна інформація
• Користувач щасливий
• Ідентифікатори
• Використання даних
• Діагностика

Практика конфіденційності може змінюватися залежно від, наприклад, на функціях, якими ви користуєтесь, або у вашому віці. Вивчайте більше

Інформація

Корпорація постачальника Microsoft
Сумісність Mac вимагає MacOS 10.15 зараз пізніше.

Англійська, арабська, каталонська, хорватська, чеська, датська, голландська, фінська, французька, німецька, грецька, іврит, хінді, угорська, індонезійська, італійська, японська, корейська, малайська, норвезька Бокмал, перська, польська, португальська, румуна ,,, Спрощений китайський, словак, іспанський, шведський, тайський, традиційний китайський, турецький, український, в’єтнамський

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

• Веб -сайт розробників
• Підтримка додатків
• Політика конфіденційності

• Веб -сайт розробників
• Підтримка додатків
• Політика конфіденційності

4 Microsoft для функцій, представлених на конференції Ignite 2022

У своїх різних додатках та на своїй платформі співпраці Microsoft пропонує багато варіантів управління своїми завданнями. І порівняно з деякими з цих функцій, Microsoft, який потрібно зробити, може здатися базовою. Однак, як ми дізналися під час сеансу Microsoft на конференції IGNITE, цей додаток для моніторингу завдань має багато переваг і цілком може бути відповіддю на проблеми балансу між роботою та життям, перевтом, продуктивності працездатності тощо.

Дізнатися більше:

• Як організувати та безпечно співпрацювати в командах Microsoft (тематичне дослідження)
• 5 невідомих функцій списків Microsoft для підвищення продуктивності
• 4 способи оптимізації зобов’язань ваших працівників завдяки Viva залучаються
• Microsoft Loop та майбутнє співпраці

Прочитайте набір, щоб виявити 4 функціональні можливості Microsoft, представлених на конференції Microsoft Ignite 2022 !

Прочитайте нашу безкоштовну електронну книгу Завдання відстеження в Microsoft 365 [Моніторинг завдань у Microsoft 365] (англійською мовою), щоб побачити порівняння для виконання та інших інструментів для управління завданнями Microsoft, таких як планувальник та списки.

4 ключові особливості Microsoft

1. Групування завдань в одній програмі

Для виконання завдань з різних джерел Microsoft, що дозволяє отримати доступ до своїх особистих завдань, завдань планувальників та електронних листів, позначених у Outlook з одного і того ж програми. Використовуйте особисті списки для управління власними завданнями та планами, стежачи за завданнями, пов’язаними з проектами чи відділами, що поділяються за допомогою спільних списків. Це допоможе вам визначити пріоритетність того, що вам потрібно виконати (включені особисті завдання), усунувши додаткове напруження жонглювання між кількома списками завдань.

Вірно своїм звичкам, Microsoft хотіла все інтегрувати. Таким чином, перехід від однієї програми до іншої ідеально рідкісна, незважаючи на групування в межах одного інструменту управління. Ви можете легко відкрити та лікувати позначені електронні листи, щоб виконати або проконсультуватися з завданнями планувальника безпосередньо зі списків завдань.

Це дозволяє слідкувати. Ці функції змушують робити дуже універсальний інструмент щодня, особливо якщо ми порівнюємо його з третім -партійними рішеннями або, що ще гірше, рукописними списками.

2. Планування завдань у вашому календарі

Найкращий спосіб виконати завдання – це спланувати. І щоб дозволити вам ввести свої завдання у своїх командах Microsoft та Outlook календарі. З програми «Доступ» або з самого календаря, ви можете отримати доступ до своїх завдань і вирішити час, який вимагатиме цих завдань, і найзначніший момент для їх виконання. Ви можете спланувати їх у своєму календарі і зробити їх у формі зустрічі.

Це дозволяє вам не лише планувати свої дні заздалегідь, але й для того, щоб люди не додавали людей в останню хвилину до вашого календаря. Тож ви можете виконати свої завдання, як ви планували. Це є значною перевагою для всіх тих, хто постійно отримує від своїх колег від завдань “, хто займе лише п’ять хвилин”, але в кінцевому підсумку дуже закінчується час.

3. Створення завдань з моменту публікацій у командах

Ця функціональність чудово ілюструє синергетичний характер програм Microsoft. Якщо ви вже використовуєте команди Microsoft, використання для цього не створює жодної проблеми, оскільки два інструменти ідеально інтегровані. Як ви бачите на скріншоті вище, ви можете створити завдання для виконання будь -якої публікації команд, що дозволяє діяти, як тільки ви визначите завдання для виконання.

Ви, безумовно, траплялися прочитати публікацію в командах, подумати “Я зроблю це пізніше” … і повністю забуду це зробити. З цим можна дуже легко створити завдання із попередньо заповненою інформацією на основі змісту публікації команд. Потім ви можете додати його через кілька секунд до свого списку завдань. Таким чином, ви зменшуєте стрес і запобігаєте забуттям завдань.

Ще одна перевага: Після того, як завдання створено, ви також маєте можливість відправити його у вигляді коментарів у публікації команд, щоб показати іншим учасникам, що ви зрозуміли, що робити, та повідомити їх про обмеження часу для виконання що ви планували. Це обмежує зайві обміни з колегами та розсіює будь -яку невизначеність у контексті співпраці.

4. “Віртуальна маршрут”, щоб добре закінчити день

Це моя улюблена функція серед тих, хто був представлений під час сеансу. Якщо вам важко вийти з роботи в кінці дня, ви також можете знайти свій рахунок. Віртуальна поїздка – це фактично функція Vivre Insights (для отримання додаткової інформації про функціональні можливості Livre, представлені на конференції Ignite, прочитайте нашу статтю найцікавішу Microsoft Viva New до ваших завдань.

Мета віртуальної маршруту – зменшити когнітивне навантаження, що дозволяє “відключити мозок” та розслабити робочий день один раз. Коли ви вірите, що закінчили свій день, ви можете почати повернення додому віртуаль. Керуючись системою, ви пройдете три короткі кроки, які допоможуть вам вийти. По -перше, ви можете переглянути свої майбутні зустрічі, оновити свою відповідь та час підготовки плану. Тоді ви можете проконсультуватися зі своїм списком завдань, заблокувати ті, які ви зробили, плануйте час для інших та додати всі необхідні додаткові деталі. Нарешті, ви зможете розслабитися, займаючись дихальною вправою протягом одного -десяти хвилин. Після цих трьох кроків ваш розум буде випущений, і у вас не буде проблем забути роботу, щоб зарядити акумулятори.

Microsoft опублікувала чудовий посібник щодо цієї функціональності та його конфігурації на сторінці Microsoft Learn.

Висновок

Ця сесія виявилася надзвичайно цікавою. Дійсно, оратор не просто пояснив, як моніторинг завдань може принести прибуток у продуктивності: він також продемонстрував психологічні переваги. Якщо ви хочете дізнатися більше про це, я закликаю вас переглянути весь сеанс. Але підсумовуючи, я б сказав, що використання системи моніторингу завдань може бути дуже корисним для вашого психічного здоров’я.

Науково доведено, що наш мозок пам’ятає неповні завдання, які потім домінують над нашими думками і є джерелом тривоги. Однак, якщо ми їх пишемо, мозок більше не намагається запам’ятати їх за будь -яку ціну, що знижує тиск. Якщо додати до цього піку дофаміну, створеного, коли ми блокуємо завдання, виконане в нашому списку, значення програми відстеження завдань, як Microsoft, є незаперечним.

Якщо ви завжди використовуєте пост-ноти та паперові календарі, можливо, настав час розглянути більш сучасне рішення, як Microsoft. Незалежно від того, чи хочете ви зберегти огляд своїх невеликих завдань або керувати більш складними проектами, ефективний інструмент відстеження завдань може змінити ваше життя. Робити професійні та особисті, індивідуальні та колективні команди та електронні листи, щоб створити централізований простір, що дозволяє організовувати та керувати завданнями. Завдяки цьому інструменту простіше, ніж будь -коли, знайти баланс між роботою, конфіденційністю та всім іншим.

Продукти AvePoint

Вам потрібні відповідні та продумані стратегії, а також спосіб знати, які завдання були виконані, за якими в якому просторі співпраці ? AVEPOPT Cloud Wemance дозволяє автоматично застосовувати стратегії управління у вашій організації.

Не пропустити жодної нашої статті на конференції Microsoft Ignite, Підпишіться на наш блог.