Геолокація транспортних засобів працівників

Ця інформація може бути зроблена за допомогою поправки до трудового договору або, наприклад, примітки.

Посібник з закупівлі геолокації

Ринок геолокації транспортного засобу розширюється, і з поважних причин: все більше і більше компаній звертаються до цієї системи моніторингу, щоб відповідати обмеженням прибутковості та продуктивності та, таким чином, оптимізувати їх управління флотом.

Різні системи геолокації

Серед різних методів геолокації, які існують, ми повинні відрізнити геолокацію супутником, операція якої особливо придатна для моніторингу транспортних засобів, товарів чи обладнання.
Ви є професіоналом з транспорту, будівництва чи навіть сектору охорони здоров’я, і ​​хочете покращити управління своїм флотом корпоративних транспортних засобів: що можна отримати рішення щодо місцезнаходження ? Вони адаптуються до різних торгів (наприклад, рішення, розроблене для групи таксі) і особливо ефективні в галузі транспорту, де поля застосування численні. Крім усього іншого, вони дозволяють значно знизити споживання палива, покращити якість ваших послуг, зміцнити безпеку своїх працівників, оптимізувати соціальне управління вашим персоналом … оснащуйте свої транспортні засоби за допомогою корпусу геолокації, дозволяє додатково захищати себе проти крадіжок. Отже, налаштування системи розташування автомобіля може бути корисною для зменшення експлуатаційних витрат та підвищення продуктивності.

Пропозиції геолокації транспортного засобу

Однак перед тим, як поринути, знайте, що програмне забезпечення для геолокації транспортного засобу має багато функцій. Тоді доцільно визначити ваші потреби та очікування вгору за течією вибрати найбільш адекватне рішення.
Багато компаній мають ряд різних і різких пропозицій. Залежно від виміру флоту вашого автомобіля та потреб вашого бізнесу, вам доведеться вибрати один із трьох типів пропозицій GPS Geolocation, які існують на ринку. Якщо у вас є лише кілька транспортних засобів для пошуку, може бути цікавіше придбати шпигунські GPS -відстежувачі, менш дорогі та простіше встановити, ніж складна система геолокації транспортного засобу. Вам також потрібно буде вирішити, чи вигідніше для вашої компанії купувати повне рішення чи орендувати його, а також підписатися на підписку.

Після того, як рішення буде обрано, ви повинні сплатити певні кроки до його ефективної реалізації. Дійсно, CNIL тісно зацікавлений у природі зібраних даних завдяки геолокації транспортного засобу та їх обробки, оскільки деякі з них можуть вважатися особистими та використовуватись для жорстоких цілей. За місцем розташування ваших автомобілів на законних підставах, тому питання про те, щоб звернути увагу на збір даних, що випливають з автомобіля компанії, та подання вашої декларації до CNIL (Національної комісії з питань ІТ та свобод), гарантуючи дотримання 5 істотних моментів.

Переваги, які слід отримувати з геолокації ваших послуг

Слідкуйте за транспортними засобами у своєму бізнесі !

• Візуалізуйте свій автомобільний флот у режимі реального часу та отримуйте чуйність
• Оводіте кілометри та зменшуйте споживання палива
• Оптимізувати маршрути та збільшити кількість втручань
• Швидко відображати свої команди та покращити задоволення клієнтів

Нарешті, щоб порівняти пропозиції кваліфікованих постачальників в геолокації автопарку та вибрати той, який вам найкраще підходить з точки зору ціни, професійної пристосованості або встановлення геолокаційного обладнання на вашому транспортному засобі. Займіть 2 хвилини свого часу, щоб заповнити форму та описати свої потреби (анти -крадіжка геолокації вашого комерційного транспортного засобу, з підпискою або без підписки, GPS, iPhone тощо). Наше обслуговування клієнтів буде обробляти ваш запит, а потім надішле вам 4 безкоштовні котирування для успішної геолокації транспортного засобу !

Який набори геолокації для вашого автомобіля ? Незалежно від вашого типу професійного транспортного засобу:

Автомобіль служби або компанія, 4*4, транспортний засіб, призначений для всесвітнього, таксі, комунального транспортного засобу, вантажівки, важких вантажів, тренерів, машин швидкої допомоги та аварійних транспортних засобів тощо

Ми знайдемо конкретну пропозицію геолокації !

Геолокація транспортних засобів працівників

Оскільки вони коштують недорого і можуть бути дуже корисними, геолокаційні пристрої часто зустрічаються у світі. Будьте обережні, однак, багато правил контролюють використання цих інструментів, щоб дотримуватися конфіденційність працівників.

Цей аркуш оновлюється.

У яких цілях ?

Пристрої геолокації можуть бути встановлені в транспортних засобах, які використовуються працівниками для:

• Дотримуйтесь, виправдовуйте та рахунок -фактуру транспортуПорт людей, товари або послуги, безпосередньо пов’язані з використанням транспортного засобу. Наприклад: машини швидкої допомоги в контексті дематеріалізації виставлення рахунків медичного страхування.
• ЗабезпечитиБезпека працівника, товарів чи транспортних засобів, якими він несе відповідальність, І зокрема, знайдіть транспортний засіб у випадку крадіжки (наприклад, з інертним пристроєм, активованим віддалено від звіту польоту).
• Краще виділити засоби для виконання послуг у дисперсних місцях, Особливо для аварійних втручань. Наприклад: Визначте, що найближчий до невдачі ліфта або швидкої допомоги, найближчої до ДТП.
• До речі, слідкуйте за робочим часом, Коли цього не можна досягти іншим способом.
• Поважайте юридичне чи регуляторне зобов’язання накладення реалізації системи геолокації через тип транспорту або характер перевезених товарів.
• Перевірте відповідність правилам використання транспортних засобів.

Знати

Кілометри, що проїжджали в той період, протягом якого транспортний засіб не слід застосовувати, є достатніми для характеристики зловживань та його тяжкості, не маючи необхідності, щоб знати здійснену подорож.

Використання для виключення

Неможливо використовувати пристрій геолокації, встановлений у транспортному засобі, наданому працівникові:

• Для контролю за дотриманням обмежень швидкості.
• щоб назавжди контролювати працівника.
• особливо, Його не можна використовувати:
  • в транспортному засобі працівника зі свободою в організації своїх поїздок (наприклад: VRP);
  • слідкувати за поїздками представників персоналу в рамках їх мандата;
  • Зібрати місцезнаходження поза робочим часом (домашня робоча поїздка, час перерви тощо.), включаючи боротьбу з крадіжками або перевірити відповідність умовам використання транспортного засобу;
  • Для обчислення робочого часу Співробітники, поки інший пристрій вже існує.

  Які гарантії для конфіденційності ?

  Права працівника

  Співробітники можуть протистояти встановленню геолокаційного пристрою у своєму професійному транспортному засобі, як тільки цей пристрій не відповідає юридичним умовам, встановленим CNIL або іншими текстами. Співробітники повинні бути поінформовані про встановлення цієї системи.

  На їхнє прохання вони повинні мати можливість отримати доступ до даних, що стосуються їх, збережених інструментом (дати та години трафіку, здійснення подорожей тощо.)). Співробітники повинні мати можливість деактивувати збір або передачу географічного розташування поза робочим часом.

  Знати
  Роботодавець може контролювати число або тривалість деактивації та, якщо необхідно, вимагати пояснень у водія та санкціонувати будь -які зловживання.

  Конкретні одержувачі

  Доступ до інформації від системи геолокації повинен бути обмежений уповноваженим персоналом відповідних послуг, роботодавця та уповноваженого персоналу клієнта або директора, до якого послуга виправдана.

  Увага : Ім’я водія не повинно бути передано клієнту чи довірителю, оскільки ця інформація не має інтересу для цих людей, якщо ця інформація не має особливого та істотного інтересу.

  Приклад: Співробітник компанії хотів отримати у свого роботодавця заяви про геолокаційну систему, встановлену в його транспортному засобі після ДТП. Компанія відмовилася, що працівники отримують копію цих документів. Введення скарги працівником, і після того, як кілька листів залишаються без відповіді, компанія була повідомлена, щоб надати працівникові копію своїх даних. За відсутності задовільної відповіді від роботодавця, CNIL оголосив санкцію в розмірі 10 000 євро проти нього.

  Безпека

  Щоб уникнути, зокрема, що несанкціоновані люди отримують доступ до інформації з системи, обов’язково вживати заходів безпеки. Наприклад, доступ до системи моніторингу в реальному часі на веб -сайті повинен здійснюватися за допомогою ідентифікатора та пароля.

  Також важливо планувати:

  • Політика хабілітації,
  • Забезпечення бірж,
  • Проведено журналістування даних та операцій.

  Для визначення найкращих відповідних заходів також бажане вивчення ризиків безпеки даних.

  Інструменти або програмне забезпечення, розроблене постачальниками, залишаються під відповідальністю роботодавця, який повинен перевірити, чи ці інструменти чи програмне забезпечення відповідають зобов’язанням закону, зокрема заходів безпеки (договірне застереження про зобов’язання субпідрядника у питаннях безпеки даних та конфіденційності).

  Обмежений термін зберігання

  В принципі, інформація, отримана геолокацією, не повинна зберігатися більше два місяці. Однак їх можна зберегти рік При використанні для оптимізації турів або доказів проведених втручань, коли неможливо повідомити про цей доказ іншим способом. Нарешті, їх можна зберегти п’ять років При використанні для моніторингу робочого часу.

  Інформація про працівника

  Представники персоналу повинні бути поінформовані або консультуватися перед будь -яким рішенням встановити систему геолокації в транспортних засобах, наданих працівникам.

  Кожен працівник також повинен бути поінформований:

  • ідентичність контролера;
  • цілі (цілі) переслідували;
  • юридичної основи системи (наприклад: зобов’язання з кодексу праці або законного інтересу роботодавця);
  • одержувачі даних із системи геолокації;
  • його права на опозицію з законної причини;
  • період утримання даних;
  • своїх прав доступу та виправлення;
  • про можливість подати скаргу на CNIL.

  Ця інформація може бути зроблена за допомогою поправки до трудового договору або, наприклад, примітки.

  Яка формальність cnil ?

  Якщо роботодавець призначив офіцера з охорони даних (DPO), він повинен бути пов’язаний з впровадженням системи.

  Система геолокації повинна бути зареєстрована в реєстрі переробних заходів, проведених роботодавцем.

  Які засоби захисту ?

  Якщо геолокаційний пристрій не дотримується цих правил, ви можете ввести:

  • Служба скарг Національної комісії з питань захисту даних
  • Послуги з інспекції праці
  • Прокурор

  Довідкові тексти

  • Стаття 9 Цивільного кодексу (право на конфіденційність)
  • Стаття l. 1121-1 Кодексу праці (права та свободи в компанії)
  • Стаття l. 1222-3 і L. 1222-4 Кодексу праці (інформація про працівників)
  • Стаття l. 2323-32 Кодексу праці (інформація/консультації Ради робіт)
  • Статті 226-1 та після Кримінального кодексу (захист конфіденційності)
  • Статті 226-16 та після Кримінального кодексу (шкода прав осіб, що виникають внаслідок комп’ютерної обробки)
  • Закон про захист даних
  • Європейські правила захисту даних (GDPR)
  • Спрощений стандартний NS-051 (застарілий)