Як скласти список справ ? Поради та інструменти

❌ Деякі шаблони спрямовані на меншість професіоналів, потреби яких досить порівнянні з потребами ERP. Вам також доведеться подумати про перевірку ціни, оскільки деякі моделі виплачуються, а інші – безкоштовний доступ.

8 Шаблони концепцій для управління вашим списком справ та його завдань (2023)

Знайдіть у цій статті 8 готові -дозвучні шаблони, щоб почати керувати вашим для концепції. Після прийняття ви більше не зможете обійтися, не керувавши своїми завданнями !

Хто ніколи не робив списку справ, щоб спробувати краще керувати своїми завданнями ? Позаштатний, працівник, менеджер, студент, нам усім потрібно бути організованими, не втрачаючи нитки наших ідей. Завдяки своєму інструменту допомоги на продуктивність, концепція пропонує створення та персоналізацію власних списків завдань. Ідеальна підтримка для переписування ваших цілей щодня, Як створити список справ за концепцією ? Чи є безкоштовні шаблони списку справ ? Щоб допомогти вам залишатися продуктивними, не демотивуючи себе, ось 8 найкращих шаблонів концепції для створення ваших завдань та управління своїми завданнями Щоб замінити додаток для справ.

Навіщо використовувати концепцію для управління своїм списком справ та своїми завданнями ?

Виконання завдань може здатися нам, щоб відновити. Тим більше, що занадто напружений графік або момент неуважності може швидко відірвати нас від наших істотних пріоритетів. У цій ситуації список справ-наш найкращий союзник ! У формі послідовного переліку завдань він дозволяє визначити пріоритетну роботу згідно з визначеною віссю часу. Якщо процес багато використовується на паперовому середовищі, знаменита “завдання” тепер оцифрована на комп’ютері або в мобільній версії. Багато інструментів управління завданнями присвячені створенню списку справ: Завдання Google, Trello, Canva, Todoist, Evernote, тощо. Однак концепція залишається чудовою посиланням у цьому питанні.

Якщо тисячі списку справ створюються щодня на концепції, то це інструмент об’єднує багато активів поодинці. Як і в його функціях створення CRM або бази даних, його ергономіка робить її дуже простою у використанні. Його блок -система дозволяє додавати в режимі реального часу будь -який модуль, такий як текст, зображення або нескінченні посилання. Ця швидка обробка дозволяє охопити велику аудиторію, яка не потребує конкретних ІТ-навичок, щоб скласти прекрасний список справ, щоб керувати своїми завданнями. Там Створення облікового запису на концепції все -таки буде єдиним необхідним.

Концепція є ергономічною, не ігноруючи його численні особливості. Таким чином, він включає дуже вигідні можливості налаштування порівняно з іншими онлайн -інструментами, такими як понеділок або Clickup. Якщо видавці концепції щось зрозуміли, це те, що ми всі хочемо Зробіть нашу робочу область унікальною Оптимально керувати нашими завданнями. Приємний зовнішній вигляд та дизайн інструменту також є однією з його великих сильних сторін, оскільки він допомагає своїм користувачам залишатися мотивованим та активним у своєму щоденному використанні. Це призводить до концептуальна інформаційна панель який має багато варіантів налаштування, не забуваючи про можливість інтеграції улюблених віджетів. Будьте обережні, деякі люди вважають поняття занадто складним, оскільки менш обрамлені, ніж такі інструменти, як понеділок, або Clickup.

Від нуля або використовуйте шаблон концепції для його списку ?

Створення з нуля та без шаблону – це дозволити вибору 100% налаштуйте його список справ. Це може здатися перевагою, але це також недолік, який являє собою марну витрачати час на старті, оскільки це великий проект для налаштування. Щоб задовольнити потребу в ефективному списку справ, шаблон залишається рішенням під ключ, щоб почати організовуватись за кілька кліків та економити дорогоцінний час.

8 найкращих шаблонів концепції списку справ та моніторингу завдань

Знайти Модель шаблону списку справ В Інтернеті хороший початок, але вибір того, що найкраще підходить для вашого робочого методу, а вашим цілям ще краще ! Ось чому ми визначили для вас різні шаблони, які дозволять вам порівняти та вибрати той, хто найближчий до вашої організації роботи з управління завданнями.

#1 Список завдань за концепцією.io

Що краще розміщено, ніж дуже видавець програмного забезпечення, щоб запропонувати вам відповідні шаблони ? З його шаблоном ” Список завдань », Не потрібно копати голову, щоб знайти найкращий спосіб роботи. Ця спрощена модель управління завданнями адаптується до найбільшої кількості. Розподілена під 3 стовпцями: Для виконання / в процесі роботи / факту ця модель допомагає вам визначити пріоритетні завдання відповідно до наказу про виконання.

✔ Якщо у вас вже є обліковий запис концепції, значок праворуч від екрана “дублікат шаблону” дозволить вам дублювати шаблон, щоб імпортувати його безпосередньо в ваш особистий простір.

❌ З його дуже базовим способом організації шаблон непридатний для подальшого особистого чи професійного використання, що потребує щонайменше диференціації в порядку пріоритету завдань. Раптом цей шаблон буде досить обмежений, щоб зробити складне управління проектами.

#2 завдання та управління проектами за концепцією все

“Поняття все” пропонує багато шаблонів, які допоможуть вам залишитися продуктивними, включаючи кілька присвячених керівництву “завдань” та завдань. Існують спрощені шаблони організації до найсучасніших моделей професійних або командних потреб.

✔ Доступ до декількох моделей шаблонів дозволяє вибрати той, який найкраще підходить для ваших імперативів та ступеня вашої вимоги щодо характеристик моніторингу ваших завдань у ваших проектах.

❌ Деякі шаблони спрямовані на меншість професіоналів, потреби яких досить порівнянні з потребами ERP. Вам також доведеться подумати про перевірку ціни, оскільки деякі моделі виплачуються, а інші – безкоштовний доступ.

№3 Основний пакет планувальників поняття від Gridfiti

Gridfiti пропонує пачку 3 “3 в 1” шаблони з щоденними, щотижневими та щомісячними завданнями -. Для коротко- та середньострокового зору це ідеальний шаблон, який дозволить вам перелічити всі ваші проекти.

✔ Пакет включає 3 окремі шаблони для іншої організації завдань з часом. Це дозволяє перевірити та вибрати модель, яка найкраще піде. Крім того, кожен шаблон залишається мінімалістичним та чітким.

❌ Це вимагає певної суворості, як у факті, що завжди потрібно думати про те, щоб добре заповнити 3 шаблони для синхронізації інформації між ними.

#4 Шаблон менеджера завдань за вмістом Collie

Шаблон, запропонований Zapier, займає принцип класичного списку із стовпцем завдань. Клацніть на завдання дозволяє детально перевірити його та “завершено” чек, щоб повідомити, що він добре виконаний.

✔ Шаблон управління завданнями пропонує різні погляди, включаючи подання стовпців, інший у вигляді календаря та остаточний у формі таблиці, яка дозволяє включити пріоритетне замовлення та персоналізовану дату зрілості.

❌ Модель є англійською мовою, і кожна колонка повинна бути перекладена на французьку мову для безглузду перед початком. Тому це попросить вас трохи додаткової роботи, якщо ви хочете залишити її англійською мовою.

#5 Управління завданнями Sysytem від EV Chapman

Запропонований EV Chapman, який побудував власну екосистему навколо потреб у продуктивності праці, шаблон присвячений збільшенню короля. Він був створений для того, щоб прийняти довготермінову систему, яка, безумовно, змусить вас вийти з постійної надзвичайної ситуації в моніторингу ваших завдань.

✔ Ця модель була уявлена ​​відповідно до реальних потреб у відповідь на те, що не існувало з точки зору шаблонів в Інтернеті. Його мета – виконати свої щоденні завдання, але також досягти більш амбітних цілей. Доступ до шаблону – це життя з включеними оновленнями.

❌ Це не буде підходить для всіх. Наприклад, для студента, який бажає зібрати всі свої пріоритети за одним столом. Ось це питання оптимізації кожного завдання та постійно моніторингу виконання його проектів. Тому спочатку це може здатися занадто складним.

#6 Отримання інструментів (GTD) Інформаційна панель від ESLO

Eslo надає свій шаблон “робити все”, перекладати “виконувати речі/завдання”, що вірно його імені, оскільки він прагне бути ефективним і простим одночасно. Легкий до доступу та візуально приємне, це допомагає пройти вищий рівень у своїй продуктивності, щоб не думати про просування у списку завдань, які слід виконати.

✔ Модель чиста і поставить вас у хороші умови, щоб зосередитись на основі основних випадків. Як тільки ця система на місці (інструмент + процес) завжди буде в курсі вашого списку речей.

❌ З його баченням все в одному, завдання та проекти не зможуть нескінченно накопичуватися, ризикуючи перевантажити зору.

#7 Список просторових завдань Луї Перейри

Простір списку завдань – це не такий шаблон, як інші. Він диференціюється своїм способом розподілу завдань відповідно до ступеня їх зусиль. Для цього редактор шаблонів враховує той факт, що у нас у всіх більш продуктивних годин, ніж інші протягом дня. Враховуючи нашу енергію, мета – оптимізувати наш час.

✔ Шаблон дійсно дозволяє оптимізувати свій час, не витрачаючи енергію, визначивши пріоритет у виконанні наших завдань у потрібний час відповідно до нашого власного функціонування. Крім того, модель 100% налаштована для організації своїх списків відповідно до ваших бажань.

❌ Це організаційна система, яка не є звичайною. Він погодиться з людьми, які бажають запланованої організаційної системи в найвигідніший час своїх днів. Однак це не завжди можливо відповідно до порядку денного.

#8 халява від Марі

Марі-співзасновник ClickCnonct, вона пропонує підприємцям можливість зміцнити свою видимість, створивши персоналізований веб-сайт і дозволяючи їм самостійно керувати своїм вмістом. Крім того, він пропонує рішення для підвищення продуктивності та покращення їх організації за допомогою концептуального інструменту. Тому він пропонує шаблони, які допоможуть їм розпочати концепцію, особливо для управління списком завдань.

✔ Окрім безкоштовних шаблонів, Марі надає інші моделі для оптимізації редакційного планування, полегшення записів та багато іншого, все включено у пакеті, який буде використовуватися безкоштовно.

❌ Хоча шаблон простіший, ніж інші згадані моделі, він залишається функціональним і є чудовою відправною точкою для початківців на концепції, яка бажає створити простий список завдань: простий шаблон часто може викликати більше зобов’язань.

Як створити список навіть за концепцією ?

Щоб створити список справ на концепції, виконайте ці прості кроки.

По -перше, відкрийте концепцію та створіть нову сторінку або виберіть існуючу базу для початку.

Потім, щоб створити список завдань, додайте блок “Список”, натиснувши на знак “+” у верхній панелі навігації.

Ви також можете використовувати ярлик клавіатури “/список”, щоб зробити це швидко.

Після створення списку ви можете дати йому заголовок у верхній частині сторінки, наприклад, “мої завдання”. Тепер ви можете додати свої завдання, натиснувши кнопку “Додати завдання” або натиснувши клавішу “Enter” після кожного вводу. Щоб організувати свої завдання, просто скористайтеся функціональністю перетягування, щоб реорганізувати їх відповідно до ваших уподобань.

Щоб додати дату до певного завдання, виберіть завдання та натисніть “Додати дату” у верхньому меню. Ви можете вибрати певну дату або використовувати ключові слова, такі як “Today”, “Завтра” або “наступного тижня”. Крім того, якщо у вас є підкладки для досягнення, ви можете додати їх, натиснувши на значок “+” праворуч від основного завдання. Це дозволяє створити чітку ієрархію та керувати завданнями більш детально.

Концепція також пропонує вам багато варіантів персоналізації. Ви можете змінити макет, кольори, піктограми і навіть додати мітки або пріоритети для кращого перегляду своїх завдань. Крім того, поняття дозволяє вам співпрацювати з іншими людьми, поділившись цим з ними, таким чином сприяючи управлінню проектом та завданнями в команді.

На закінчення, створення списку справ на концепції-це простий та інтуїтивний процес. За допомогою його гнучких функцій ви можете легко організувати, виконувати та виконувати свої завдання ефективно. Незалежно від того, чи ви студент, професіонал чи просто той, хто хоче бути організованим, концепція – це потужний інструмент для управління списками завдань та допоможе вам залишатися продуктивними.

Висновок

Список справ залишається найпростішим, швидким та ефективним способом організації щодня та спокійно скласти свій список щоденних завдань. За допомогою його все в одному програмному забезпеченні концепція дозволяє створити 100% настроюваний список. Однак шаблон являє собою Економічне та практичне рішення Щоб розпочати свої проекти, не витрачаючи занадто багато часу, щоб дотримуватися навчальних посібників. Після того, як ваша модель буде обрана, вам просто потрібно імпортувати її у свій Концепція робочої області Почати ефективно працювати над усіма своїми завданнями. Коротше кажучи, у всіх випадках концепція є найсучаснішим та ефективним інструментом управління завданнями, який, ймовірно, замінить усі (дуже численні) програми, які існують.

Як скласти список справ ? Поради та інструменти

Клара радить використовувати цю модель для обчислення робочого часу.

список справ це список завдань для виконання. Цей практичний інструмент все частіше використовується у професійній галузі для планування місій та візуалізації їх досягнень, але список справ також може бути корисним в особистому житті. Крім того, список справ може бути сформований на комп’ютері, мобільному телефоні або папері. Тож як створити ефективний список справ ?

Як переконатися, що вона дає справжню мотивацію рухатися вперед у своїх завданнях ? Які відповідні онлайн-пристрої для розробки списків справ щодня ?

Як скласти ефективний список справ ?

Навіть якщо розробка списку завдань просто означає перелічити поточні завдання, важливо поважати певне форматування, щоб зробити його справжнім інструментом продуктивності:

• Почніть опис кожної місії з інфінітивного дієслова.
• Розділити короткий, середній та довгостроковий.
• Створіть пріоритетне порядок між завданнями.
• Чергування між прийомами та найбільш автоматичними завданнями.
• Оцініть час для присвячення кожному завдання.
• Залиште запас для непередбачених подій.

Перш за все і для більш чіткості, доцільно використовувати інфінітивні дієслова дії для опису місії для перевірки списку. Також краще розділити короткий, середній та довгостроковий, щоб список був більш ефективним та тривалим.

Тоді список справ повинен бути укладений вчасно, щоб уникнути дисперсії. В ідеалі також необхідно створити пріоритетний порядок між завданнями, щоб спочатку перевірити найбільш термінову і таким чином отримати мотивацію в міру просування місій у місіях. Чергування між часом та найбільш автоматичними хронофагними завданнями – це також хороший спосіб створити відчуття досягнення, виконуючи менш повторювані дії.

Нарешті, встановлення термінів є важливим для успіху списку справ. Потім необхідно оцінити час для присвячення кожній місії, забезпечуючи маржу для управління непередбаченими подіями.

Структуровано також, ефективність списку завдань збільшується в десятки разів і дозволяє отримати мотивацію протягом усього прогресу цих завдань.

Як отримати продуктивність ?

Завантажте цю електронну книгу та дізнайтеся, як заощадити свій час для того, що насправді має значення.

12 програм для створення списку справ в Інтернеті

• Шпалер.
• Google Keep.
• Тодоїст.
• Легкий.
• Будь -який.робити.
• Помотодо.
• Хабіціка.
• Асана.
• Поняття.
• Речі.
• Тепер.
• Штурм.

Шпалер

Гнучкий, Trello-це інструмент створення списків завдань, який потім можна поділитися в команді. Його більш вдосконалені функції також дозволяють формалізувати інші методи продуктивності.

Trello працює з системою таблиць, списків та карт, на яких члени групи можуть втручатися. Потім це дозволяє виділити завдання, вставляти коментарі до прогресу проекту або додати вкладення. Інструмент підключений до багатьох платформ: це, наприклад, можна ділитися документом Google безпосередньо на картці Trello.

Коротше кажучи, Trello добре підходить для малих та великих компаній, завдяки своєму потенціалу персоналізації.

Google Keep

Google Keep-це ідеальний інструмент списку справ для особистого життя, а також для професіоналів, які шукають просту структуру. Цей пристрій заснований на пост-ІТ та списках для організації на дуже інтуїтивному інтерфейсі.

У Keep, списки є спільними. Код кольору дає можливість визначити пріоритетні нотатки, але вони також класифікуються за форматом: Примітка із зображенням або вкладенням, голосовою нотою, спільною нотою чи ні тощо.

Як і всі інструменти Google, утримання синхронізується з різними пристроями користувачів, які можуть переглянути їх завдання з вашого комп’ютера, планшета чи телефону.

Тодоїст

Todoist вже прийнятий майже 1,5 мільярда людей у ​​всьому світі. Його рідкий інтерфейс включає бічну панель зліва, на якій відображаються всі проекти. Натиснувши на один із них, користувач отримує доступ до поточного списку справ для цього проекту.

Завдяки категоріям Todoist та кодам кольору можна додати атрибути до кожної дії списку. Наприклад, «особиста» категорія дозволяє розрізнити завдання повсякденного життя професійних місій в межах того ж щоденного списку справ.

Крім того, Todoist включає в себе календар на наступні 7 днів, щоб запропонувати користувачеві короткий зміст його наступних списків. Крім того, інструмент доступний у формі програми для більшості мобільних операційних систем.

Легкий

Повністю безкоштовно, EasyNote -це легкий -для -ручний додаток, який адаптується до всіх підтримки. Його плюс порівняно з іншими додатками для відбору полягає у можливості, що він пропонує додати критерій пріоритетності для кожного завдання (критик, стандарт, довгострокове тощо тощо.)).

EasyNote також розроблений для роботи в команді, із системою коментарів, що уповноважує всіх зацікавлених сторін втручатися під час прогресу проекту та надсилання регулярних сповіщень електронною поштою всім зацікавленим, як тільки список справ буде змінено.

Як і більшість організаційних додатків, EasyNote включає синтетичну бічну панель зліва від свого інтерфейсу. Додаток також пропонує багато інтеграції з іншими інструментами, такими як платформа Slack або програмне забезпечення Microsoft Excel.

Щоб піти далі, головна версія EasyNote дозволяє додати віджети для зміцнення точності списків справ.

Будь -який.робити

Будь -який.Робити безкоштовну заявку на управління завданнями. Його мінімалістичний інтерфейс робить його простим, гнучким та простим інструментом для використання щодня. Списки можна класифікувати за категоріями, видимими на загальному інтерфейсі, незалежно від використовуваного пристрою.

На будь -який.Робіть, місії перераховані в календарі, що відповідають коротким, середнім та довгим термінам: за той же день, на наступні 3 дні та на найближчий місяць. Система кольорового коду також є частиною функціонування будь -якого.робити.

Підсумовуючи це, це ідеальна програма для початку налаштування списків справ у вашому повсякденному житті, особливо якщо управління своїми завданнями на своєму мобільному телефоні є важливим критерієм.

Помотодо

Pomotodo-це інструмент для реалізації списків справ, які використовують методи GTD та Pomodoro. Він трохи більш досконалий, ніж інші програми відбору, оскільки він включає в себе елементи статистики (в основному звіти про час) для вимірювання успіху планування завдань.

Створення списку завдань щодо Pomotodo просте, але можна додати певну кількість характеристик, якщо проект вимагає визначення пріоритетів, підкреслюючи термінову місію або класифікувати завдання в декількох категоріях одночасно.

Тому Pomotodo залишається інструментом списку справ, який спрямований на професіоналів, які бажають оптимізувати свій робочий процес та отримати продуктивність.

Хабіціка

Habitica має особливість порівняно з іншими інструментами створення списків справ. Цей пристрій дійсно базується на принципі гейміфікації, щоб мотивувати користувача виконувати свої завдання протягом дня чи тижня. На кожній перевіреній місії останній отримує шматки, а потім перевіряє предмети та ігрові рівні. І навпаки, користувач втрачає точки життя, коли мета не досягається.

Тому Habitica пропонує оригінальний спосіб підвищення продуктивності, за умови, що ви відкриті для веселого виміру програми.

Асана

Asana -це інструмент планування, орієнтований на команду. Більш конкретно, він призначений для оптимізації прогресу завдань, пов’язаних із кількома людьми. Додаток та веб -сайт ASANA дозволяють створювати плани проектів із кольоровими кодами, що відповідають різним статутам прогресу, та розподіляти терміни та менеджерів кожній місії.

В цілому, Asana оцінюється компаніями за свою гнучкість та плинність її інтерфейсу. Інструмент приносить графічний вимір для управління проектами і, таким чином, підвищує продуктивність усіх членів команди.

Поняття

Концепція – це нещодавня програма для отримання нотаток та організації баз даних. Він все більш популярний професіоналами через велику гнучкість. Концепція пропонує заздалегідь встановлені формати списків справ, але найдосвідченіші користувачі можуть відформатувати власні бази даних, щоб додати більш точні атрибути до своїх списків завдань.

У цьому випадку список справ спілкується з іншими базами даних концептуального інструменту (наприклад, список постачальників компаній може сам по собі представляти базу даних). За допомогою концепції створення спеціальної бази даних дозволяє інтегрувати одного або декількох осіб, відповідальних за проект, пов’язати місію, зокрема із загальним проектом, або підключити цю базу до категорії.

Підсумовуючи це, концепція – це дуже цікавий пристрій для професіоналів. Це вимагає певного часу поводження, але являє собою заощадження часу та продуктивності, виходячи далеко за рамки простої реалізації списків справ.

Речі

Речі – це програма планування завдань для користувачів iOS. Він доступний на всіх продуктах Apple. Дуже простий з точки зору інтерфейсу, це все -таки є повним інструментом. Речі дозволяє сортувати різні місії, класифікувати їх у самих категоріях, визначених користувачем, та інтегрувати їх у кілька різних календарів, на короткостроковій та довгостроковій перспективі.

Основна перевага речей полягає в особливість операційної системи Apple: синхронізація на всіх пристроях користувачів.

Тепер

Nowdothis – це найпростіше застосування цього вибору. Доступний в Інтернеті, це дозволяє підходити до завдання за завданням. По -перше, користувач між його списком завдань у тому порядку, в якому він хоче їх виконати. Тоді він залишається лише для того, щоб натиснути “готовий” побачити відповідну місію у великому екрані. Як тільки це завдання буде завершено, воно може натиснути кнопку “Готово”, і Nowdothis розкриває наступне завдання тощо.

Підсумовуючи це, Nowdothis-це цікаве додаток, щоб потрапити в звичку дотримуватися списків справ.

Штурм

Wrike – це розширений інструмент планування завдань. Як і багато програм списків справ, він звертається до проекту проекту з можливістю формування персоналізованих потоків. Це гнучкий пристрій: Wrike справді дуже простий, але включає кілька варіантів проектування діаграм Ганта або застосування методу GTD.

Щоб піти далі, завантажте цю безкоштовну електронну книгу та дізнайтеся, як отримати продуктивність.

Оригінальна публікація 4 листопада 2021 р., Оновлення 20 січня 2023 року