Yapılacaklar Liste: 18 Yapılacak Liste Araçları Çevrimiçi Üretken Olmak, Todolist: En İyi Ücretsiz Görev Yönetimi Araçları | KOBİ WEB
Todolist: En İyi 13 Ücretsiz Görev Yönetimi Aracı
Contents
- 1 Todolist: En İyi 13 Ücretsiz Görev Yönetimi Aracı
- 1.1 Liste yazılımı yapmak
- 1.2 Yapılacak Liste Nasıl Yapılır ?
- 1.3 Favorimiz Liste Çevrimiçi Araçlar
- 1.4 Yapma listesinde uzmanlaşmış araçlar
- 1.5 Proje Yönetimi Araçları
- 1.6 Kasıtlı
- 1.7 Todolist: En İyi 13 Ücretsiz Görev Yönetimi Aracı
- 1.8 1. Pazartesi.com
- 1.9 2. Hubspot
- 1.10 3. Wrike, profesyoneller için bir araç
- 1.11 4. Meistertask, Sezgisel Görev Yönetimi Aracı !
- 1.12 5. Ekip görev yönetimi için ekip çalışması
- 1.13 6. Todoist, Todolist
- 1.14 7. Favro, üretken kalmak için
- 1.15 8. Microsoft yapmak
- 1.16 9. Herhangi.Yapmak
- 1.17 10. Google Keep
- 1.18 11. EasyNote
- 1.19 12. Miras
- 1.20 13. Pomotodo
- 1.21 Todolist sisteminizi optimize etmek için dijital araçları kullanın
- 1.22 Görevlerinize öncelik vermek için ipuçları
- 1.23 Todolistinizi günlük rutininize nasıl entegre edersiniz? ?
Araç, bu makalede yukarıda bahsettiğimiz konsepte yakın. Uygulamanın ücretsiz bir sürümü var.
Liste yazılımı yapmak
Araştırmamızın sonuçlarını açıklamadan önce,. Yapılacak ne ? İşte 5 avantaj:
- Ertelemeyi azaltmak;
- Stresi azalt;
- Yüksek katma değere sahip görevlere odaklanın (örneğin 80/20 ilkesine saygı göstererek);
- Gerçekleştirilecek görevlere ve saygı duyulacak son tarihlere genel bir bakış;
- İlerlemenizi gör.
Özetle, Yapılacaklar Listesi Verimliliğinizi Teşvik Edin. Kurulmak için basit bir araç ve daha etkili çalışmak için iyi bir alışkanlıktır. Henüz yapılacak listeye sahip değilsin ? Şimdi başlama zamanı !
Yapılacak Liste Nasıl Yapılır ?
Yapmanız gereken, sadece bir uygulamada veya bir not defterinde listelediğiniz bir aradan geçen görevdir. Maksimum verimlilik için, size bazı ipuçları sunmamıza izin veriyoruz.
Her şeyden önce yapmalısın En önemli veya en acil eylemlere öncelik verin Size odaklanmak için yapacağınız üstte. Listenizin altında daha az öncelikli eylem Bu nedenle, her gün yapılacaklar listenizi bitirdiğinizi bilseniz bile bir gecede gerçekleştirilmeyen eylemleri ertelemek için.
Yapacağınız zaman listenizi ve gününüzü düzenlediğinizde, En üretken olduğunuz anları dikkate almayı unutmayın . Nerede olduğunuzu öğrenmek için her göreve verilecek bir zaman tahmini ekleyin. Gerçekçi olmaya çalışın, bir görevi üstleneceğiniz zamanı fazla tahmin etmeyin veya hafife almayın.
Bulmalısın Aşırı yüklenmeden yapılacak bir liste arasındaki doğru denge . Bir görev sizin için çok önemli görünüyorsa, alt görevlere ayırın.
A yapılacaklar listesi, verimliliğinizin hizmetinde bir araçtır Ve sizi daha üretken hale getirecek bir mucize ilacı değil. Daha üretken olmak için ipuçları hakkında yapmanız gereken bir makale var (eğer kaçırmak istemiyorsanız -> bültenimize abone olun).
Günlük listelerinizi yönetmenin araçlarını anlatmanın zamanı geldi. Seçimimizi 4 bölüme ayırdık: en sevdiğimiz araçlar, çevrimiçi listelerde uzmanlaşmış araçlar, bir veya iki sürprizle sınıflandırılamayan proje yönetimi araçları, bir veya iki sürprizle sınıflandırılamaz.
Favorimiz Liste Çevrimiçi Araçlar
Todoist
Bu, günlük olarak “küçük” yapılacaklar listesi için kullandığımız ücretsiz bir uygulamadır, kullanımı çok kolay ve masaüstü ve mobil cihazlarda mevcuttur, çözüm kolayca yönetilen için idealdir. Görsel yönü, birkaçıyla (küçük bir ekip için ideal) işbirliği yapma olasılığını ve önceliklerin yönetimini gerçekten seviyoruz. Test edilmiş ve onaylanmış Araç Danışmanı tarafından !
Hiçbir şeyi gizlememek için, Microsoft tarafından kapatılan Microsoft tarafından satın alınan Microsoft tarafından satın alınan Microsoft’a yol vermek için Microsoft tarafından satın alınan yazılım olan Late WunderList’i daha önce kullandık.
Pazartesi
Proje yönetimine, listelerinizi yönetmek için yazılımdan daha yakın olan Pazartesi yazılımıyla biraz aldatırız, ancak gerçekten seviyoruz !
Yapılacak bir listeden daha güçlü bir araca ihtiyacınız varsa, yeni CRM, Pazartesi Satış CRM’si birçok araca entegre etme avantajına sahip olan masaüstü ve mobil cihazlarda kullanılabilir bu yazılımları öneriyoruz. Todoist’ten daha işbirlikçi, 2 üzerindeki projeleri ve görev listelerini yönetmeniz gerektiğinde mükemmeldir ve görevinizi ve projelerinizi otomatikleştirmeniz gerektiğinde mükemmeldir.
Fikir
Yazılımımız Bir Şey İçin Düşmek ! Konsept Yapılacaklar listenizin yerini alır, aynı zamanda proje yönetiminiz, notlarınız, dahili belgelerin ve kullanımlarınız neredeyse sınırsızdır.
Kodsuz aracı hiper kişiselleştirilebilir, masaüstü ve mobil cihazlarda da mevcuttur ve size her şeyi anlatmak için Tool Advisor’da daha da kullanmaktan çekiniriz.
Yapma listesinde uzmanlaşmış araçlar
Sütü hatırla
2004 yılında 2 Avustralyalı tarafından oluşturulan bu araç, çevrimiçi listenin en eski yönetim çözümlerinden biridir. Gmail, Outlook ve Alexia ile senkronize olarak listelerinizi ve projelerinizi kolayca yönetmenizi sağlar. Google Drive veya Dropbox belgelerini görevlerinize ekleyebilirsiniz. Sütün ücretsiz olduğunu hatırla.
Ticklick
Ticktick Yapılacaklar listesi yönetim aracı Te-do persos ve profesyonellerinizi yönetebileceğiniz için çok eksiksiz. Vokal girişi, e -postaların görevlere dönüştürülmesi, coğrafi konumunuza göre hatırlatmalar, tekrar eden görevler … Tick, bir zaman yönetimi aracının klasik özelliklerine ek olarak birçok “küçük” iyi düşünülmüş özellik sunuyor.
Telesdeux
“Ne iki gözün iki teux günü var ?»
Teuxdeux’u bilmiyorduk, ancak ana sayfalarının başlığı onları seçimimize dahil etmek için yeterli. Aracın amacı uygulamayı korumaktır Bir kağıt kadar basit Ve öyle görünüyor ki başarılı.
Teuxdeux bir aylık ücretsiz bir deneme sunuyor, ancak başvuruyu kullanmak için ayda 4 dolar ödemek gerekecek. Araç masaüstü ve mobil cihazlarda mevcuttur.
Pomotodo
Pomodoro yöntemini biliyor musun ? Adını bir domates şeklinde sürtük borçlu olan bu verimlilik ipucu basittir. Amaç, 25 dakika boyunca bir kronometre başlatarak kesin bir göreve odaklanmaktır O zaman 5 dakikalık bir mola verin. Bir saftaysanız, bir domates kronometresi kullanırsınız, aksi takdirde telefonunuzun uygulaması hile yapar. Alternatif yoğun iş ve mola, verimlilik kazanacaksınız.
Biraz kaybolduk ama Pomotodo’nun yaratıcıları, görev yönetimini kolaylaştırmak için bir uygulama oluşturmak için bu yöntemden ilham aldı. Domateslerin renklerinde (açıkçası), bu uygulama yapılması listenizi, projelerinizi yönetmenizi ve verimliliğiniz hakkında istatistik almanızı sağlar.
Araç ücretsiz versiyonda var. Pomotodo’yu çevrimiçi gündeminize senkronize etmek için, ücretli sürüme ayda 3.9 $ ‘dan gitmeniz gerekecek.
Microsoft yapmak
Eğer Microsoft’u tamamen affetmedik Wunderlist’in ortadan kaybolması, Microsoft’un başvurunun yapmak için mükemmel geri bildirimleri olduğuna dikkat edilmelidir.
Microsoft kullanıcıları tarafından ayrıcalıklı olan Android, iOS ve Windows’ta basit ve verimli bir uygulamadır. En nostaljik için Wunderlist’in bazı unsurlarını buluyoruz, ancak Microsoft’un yapılması gereken güçlü noktası Vokal asistanı Cortana da dahil olmak üzere tüm Microsoft ekosistemiyle entegrasyonu , Yapılacaklar listenize kolayca bir görev eklemek için çok kullanışlı.
Herhangi.Yapmak
Yapılacaklar listesi uygulaması, piyasadaki en iyi çözümler arasında düzenli olarak belirtilmiştir. İyi bir yapılacak uygulamadan beklenen her şeyi bir araya getirir: Kullanım basitliği, ilgi çekici tasarım ve birçok entegrasyon (özellikle Google ve Outlook).
Google Görevleri
Size gerçeği söylemek gerekirse, Google görevlerinin varlığını tamamen bilmiyorduk ve onu gmailimizde bulmak zordu. Ve yine de Google, Yapılacaklar listenizi yönetmek için bir uygulama sunuyor.
Uygulama, Google’da hücum olmadan, biraz ilgi çekici bir kullanıcı arayüzü ile katı minimum sunar, bu makalede belirtilenler arasında en kötü uygulamadır, ancak basit (ve ücretsiz) bir çözüme ihtiyacınız varsa ve Gmail’e sahip olduğunuzda size uygun olabilir. Okuyucularımızın bu işlevselliği keşfetmesine izin verebilirsek, ekmek yemez !
Proje Yönetimi Araçları
Makalenin başında Pazartesi günü alıntı yaptık, ancak görevlerinizi yönetmek için başka proje yönetimi yazılımı da var. Yapılacaklar Listesi, proje yönetiminin basit sürümüdür ve aşağıda belirtilen araçlar, görevlerin entegrasyonlarında, kişiselleştirilmesinde ve karmaşıklığında önceki yazılımlardan çok daha ileri gitmenizi sağlar.
Miras
Hala Trello’yu sunmamız gerekiyor mu ? Proje yönetimi araçları arasında düzenli olarak belirtilmiştir piyasada en verimli . Trello, bir projenin farklı aşamalarını gerçekleştiren farklı sütunlarla Kanban Proje Yönetim Prensibi’ni ele alıyor.
Her proje veya müşteri için birkaç tablo, liste, kart veya “kanban” yapabilirsiniz. Araç kullanımı kolaydır, sezgisel, birçok araçla bütünleşir ve ücretsiz sürümde bulunur.
Asana
Asana, görevlerinizi, projelerinizi ve son teslim tarihlerinizi kolayca takip etmenizi sağlayan ortak bir proje yönetim aracıdır. Yazılım ayrıca son teslim tarihlerinizi karşılamak için gösterge tabloları ve bir bildirim sistemi sunar.
Asana masaüstü ve mobil cihazlarda mevcuttur ve ücretsiz bir sürüm sunar.
Taban kampı
Basecamp yazılımı, yapacağınızı yönetmek için proje yönetimi yazılımı listemizi tamamlar. Basecamp birçok özellik sunar: mesajlaşma, yapmak, planlama, bildirimler ve belge yönetimi. Yazılım masaüstü ve mobil cihazlarda da mevcuttur.
Proje Yönetim Yazılımı öngörülüyor Çevrimiçi olmak için çevrimiçi olmaktan daha merkezi araçlar olarak Liste Çözümleri . Yapılacak bir liste aracı veya bir proje yönetimi aracına ihtiyacınız var mı ? İhtiyacınızın karmaşıklığına, kullanıcı sayısına ve entegrasyon ihtiyaçlarına bağlı.
Tıkırtı
Clickup, Yapılacaklar listenizi ve diğer birçok şeyi yönetmenizi sağlayan çok eksiksiz bir araçtır. Detaylarda :
- Yapılacaklar listesi;
- Proje Yönetimi ;
- Wiki;
- E -tablo;
- Zamanın yönetimi;
- Hedeflerin yönetimi;
- Hatırlatma ;
- Takımlarınızın yönetimi.
Clickup, aşağıdaki araçları tek bir yazılımda birleştirmenizi vaat ediyor: Excel, Jira, Pazartesi, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello ve Airtable.
Evernote
Kuşkusuz, Evernote bir proje yönetimi yazılımından daha fazla bir not alma uygulamasıdır, ancak yapılacaklar listenizi yönetmek için kullanılabilir … ve bu nedenle seçimimizdeki yerini hak ediyor.
Araç, bu makalede yukarıda bahsettiğimiz konsepte yakın. Uygulamanın ücretsiz bir sürümü var.
Kasıtlı
Bu seçim acımasızca özgünlükten yoksundu. Bazı araçları keşfetmenize veya çok hafif ama şeytani etkili araçların varlığını hatırlatmanıza izin veremedik.
Sunsama
Araç Tool Advisor’dan bir oyuncu tarafından sunulan araç, birkaç ay önce Sunsama’yı bilmiyorduk .
Teklif basit: Diğer araçlarda bulunan görevleri yapılacaklar listesine dönüştürün Trello, Asana, Gmail veya Calendly gibi. Bu makalede bulunan yazılımların çoğuna uyacak yazılımlara uyduğundan beri fikri seviyoruz.
Ne yazık ki, aracı biraz pahalı buluyoruz: 20 $/ay.
Google sayfası / Excel
Gsheet ve Excel hakkında konuşmadan liste yapmak için konuşmak, birçok girişimci ve karar verdiğini unutmaktır Özel olmayan bir araçta görevlerini yönetin .
Yapılacaklar listenizin yönetiminde önemli olan, araç değil, verimliliğinizi ve kuruluşunuzu geliştirme şeklidir. Bu nedenle GSheet ve Excel’in yapım listenizi yönetmesi tamamen tavsiye edilir.
Kağıt sayfası ve bir kalem
Tamamlanan bir iş gününe ve tamamlanan bir yapılacaklar listesinden sonra sepetinize gönderilmeye hazır (veya bir sonraki, Michael Jordan değil) tamamlandı. En iyi şeyler bazen en basit şeylerdir Ve yapılacaklar listenizi yönetmek sadece gününüzün organizasyonundan oluşuyorsa, kağıt sayfası ve kalem belki de size en uygun “araç” dır.
Unutmayın, üretken olmanıza yardımcı olabilirse, dünyada liste yönetimi aracı yapılacak en iyisine sahip olabilirsiniz Hiçbir şey motivasyon ve organizasyonun yerini alamaz . Yani işte.
Yapılacaklarımızın “yapılacaklar listenizi yönetmek için çözümler hakkında bir makale yaz” ı çizeceğiz.
02/16/2021 tarihinde orijinal yayın – 01/26/2023 tarihinde güncelleme
Todolist: En İyi 13 Ücretsiz Görev Yönetimi Aracı
Benim gibi, onları unutmamak için tüm görevlerinizi not etmelisiniz, güçlü bir görev yönetimi aracına ihtiyacınız vardır! İyi haber şu ki, şu anda zamanınızı yönetmek için birkaç ücretsiz Todolist aracı var. Sizi hem kişisel kuruluşunuz hem de profesyonel verimlilik için görevlerinizi önceliklendirmenize yardımcı olacak 13 ücretsiz araç keşfetmeye davet ediyorum. Daha iyi organize olmak her an için bir zorluktur, bu nedenle liste aracı yapma hakkını kullanmak kesinlikle bu hedefe ulaşmanıza izin verecektir.
1. Pazartesi.com
Profesyonel görevler düzenlemek veya hatta ekip üyelerine görev atamak istiyorsanız, Pazartesi.com şüphesiz ideal araçtır ! Bir bakışta devam eden görevleri, acil görevleri ve bitenleri veya son teslim tarihlerini vurgulamak için bir bakışta size izin veren gerçek bir çalışma alanıdır. Projelerin başarısı için gereklidir: Pazartesi.com, işte daha etkili olmanıza ve kolayca delege etmenize izin verecektir. Anlayacaksınız, basit bir todolist araçtan çok daha fazlası !
2. Hubspot
HubSpot, acemi ekiplere ve profesyonel yazılımların normallerine hitap eden çok iyi görev yönetimi yazılımına sahiptir. Günlük olarak kullanımı kolay, yazılımı işlemek hızlı bir şekilde olacak. Her şey var: önceden tanımlanmış görevler, mevcut görevlerin tekrarlanması, bazı görevlerinize belgeleri ilhak etme olasılığı, vb
3. Wrike, profesyoneller için bir araç
Wrike, merkezi görev yönetimine girmek isteyen ekipler için ideal bir ücretsiz sürüm sunan proje yönetimi yazılımıdır. Bu, kullanımı kolay olma avantajına sahip eksiksiz bir çözümdür. Önemli nokta: Wrike, uygulamada saklayacağınız çok iyi bir veri koruma sistemine sahiptir.
4. Meistertask, Sezgisel Görev Yönetimi Aracı !
Meistertask, Kanban yöntemine dayanan ortak bir proje yönetimi aracıdır. Bu yaklaşım, hedeflerimize ulaşmak için gerçekleştirilecek görevleri yönetmeye çalışır. İşin ilerlemesinin görselleştirilmesini kolaylaştırmak için, basit grafik öğelerine, kartlara dayanır. İlk bakışta bile, sadece iş için tasarlanmış gibi görünüyor, gerçek şu ki, basit görevlere ayrılabilen herhangi bir etkinlik için kullanılabilir.
Meistertask’ta, oluşturduğumuz öğeleri, bildirimleri, atanmış görevleri ve bunların durumunu içeren bir kişiselleştirme paneli olan ilk görüşe sahibiz.
Belirli bir öğeyi ziyaret ettiğimizde, ikinci görünüm görünür. Bu, görevlerimizi düzenleyebileceğimiz ve durumlarını görebileceğimiz kartlarla çok basit ve sezgisel bir tablo.
5. Ekip görev yönetimi için ekip çalışması
Ekip çalışması, sezgisel bir arayüzü birleştirir ve küçük kaynaklı ekipler için kullanışlı olan etkili özelliklerle el ele alınması kolay. Özelliklerde çok ağır olmaktan kaçınır, bu da onu basitleştirilmiş bir çevrimiçi proje yönetimi çözümü haline getirir.
Bu yazılım, herkesin ne üzerinde çalıştıklarını ve sonraki adımları kolayca görmesini sağlar. Bu mümkündür çünkü işbirliğini optimize eden, zaman ve çabalardan tasarruf eden çeşitli işlevler sunar.
Buna ek olarak, iç ve dış işbirliği somut hale getirilir, çünkü araç ekip üyeleri arasındaki iletişimi kamuya açık görevler, takvimler ve kediler yoluyla kolaylaştırır. Bu, özellikle farklı hizmetlerin tam senkronizasyonunun ve kayıt süresindeki görevlerin gerçekleştirilmesinin gerekli olduğu karmaşık projelerin yönetimi için yararlıdır.
Ekip Çalışması, bu uygulamanın sizin için yapılıp yapılmadığına karar vermeden önce yazılımı test etmek için ücretsiz bir deneme sunar.
6. Todoist, Todolist
Görev yönetimim için günlük olarak kullanacağım liste aracı bu. Ücretsiz sürüm zaten çok eksiksiz ve hızlı bir şekilde görev listesi oluşturmanıza izin veriyor. Özellikle şık tasarımı ve tarihlerin doğrudan görevlerde tanınması veya bir ekip projesi için görevlere dosya ekleme olasılığı gibi birkaç iyi fikri seviyorum.
7. Favro, üretken kalmak için
FAVRO, yapılacaklar listenizde etkili bir şekilde çalışmanızı sağlayacak bir çevrimiçi planlama ve işbirliği uygulamasıdır ! Bu yazılım sadece fikirler ve stratejiler üzerinde işbirliği yapmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda ekibinizle iletişim kurmanıza ve projelerinizi ve görevlerinizi birlikte yönetmenizi sağlar.
Favro, her boyutta ekiplerle çalışır veya tüm projelerinizi planlamanın ve yönetmenin yanı sıra ilerlemenizi harici parçalarla (müşteriler gibi) paylaşmanın bir yolu gibi tek bir kişi tarafından kullanılabilir veya bu da kullanılabilir. Çok sayıda çalışanı olan büyük kuruluşlar. Sadece şimdi ücretsiz denemenizi tavsiye edebiliriz !
8. Microsoft yapmak
Daha önce Wunderlist olarak adlandırılan çözüm, o zamandan beri Microsoft tarafından satın alındı. Araç, Microsoft’a yapmak için yol verdi, yeni Todolist’in yeni aracı Wunderlist ekipleriyle tasarlandı ve bu nedenle sizi ikna edecek ciddi varlıkları var. Programda: Gününüze Genel Bakış, Görev Önerileri, Paylaşım Listeleri ve Görevleri Arkadaşlarınız veya Meslektaşlarınızla Kişiselleştirilmiş Planlayıcısı … Buna ek olarak, renk kodlarıyla listeler oluşturabilir veya hatta son tarihleri ve dakik veya tekrarlayan hatırlatıcıları tanımlayabiliriz. Profesyonel yönün bir başka avantajı, görevlerinizin Outlook ile mükemmel bir senkronizasyonu.
9. Herhangi.Yapmak
Herhangi.Do, rafine ve çok etkili bir arayüz sayesinde en tanınmış görev yönetimi uygulamalarından biridir. Programınızı iyi yönetmek için bir takvim görünümü sayesinde, tüm görev listelerinizi kolayca sıralayabilirsiniz. Hatırlatıcı ekleme olasılığı, üretken kalmak ve todolistinizi boşaltmak da ilginçtir !
10. Google Keep
Görev yönetimi çözümlerinin ve todolistin yükselişi ile Google, ev yapımı aracını sunmak zorunda kaldı! Bu, “Post-it” arayüzü kişisel görevlerinizi sezgisel olarak düzenlemenize izin veren Google Keep’tir. Sunum türü tercihleri olan tüm insanlar için ilginç.
11. EasyNote
EasyNote, 1GB’a kadar olan bir dosya depolama kapasitesi ve işbirlikçi çalışma sayesinde bir proje yönetimi aracı haline gelebilen ücretsiz görev yönetimi yazılımıdır. Takımların işini ve ilerlemesini organize etmek için ücretsiz ve kolay bir proje yönetimi aracı arayan tüm şirketler için ilginç.
12. Miras
Trello daha iyi bir ekip proje yönetimi yazılımı olarak bilinir. Ama aynı zamanda bir görev yönetimi aracı olabilir! Farklı bölümlerle görselleştirme ve uygulaması ile, bunu yapmak istiyorsanız, yapılacaklar listesi çözümü olarak tamamen kullanabilirsiniz!
Artık görevlerinizi yönetme ve iyi organize edilmiş bir todolist sayesinde zamanınızı planlamayı seçtiğiniz için şımarıksınız. Şimdi, todolistinizde gerçekleştirilen görevleri kontrol etmenin ne kadar tatmin edici olduğunu keşfetmek mümkün olduğunca çok görev gerçekleştirmeniz size kalmış !
13. Pomotodo
Pomotodo basit ama güçlü ve çoklu bir zaman yönetimi uygulamasıdır. Sezgisel tasarımı ile Pomotodo, önemli şeyler listelemenize, planlamanıza ve yapmanıza yardımcı olabilir !
- En üretken zaman yönetimi yöntemlerini birleştirir.
- Her zaman tüm platformlarda senkronizasyonda: Todo, bulutta güvenli bir şekilde saklanır.
- Tam İş Akışı Yönetimi: Fikir toplayın, iş planlayın, görevleri bitirin, tarihe danışın, doğrudan uygulamada.
Pomotodo indirmek ve kullanmak ücretsizdir. Daha fazla özelliğin kilidini açmak için Pomotodo Pro’ya gidebilirsiniz.
İşte todo’nuz için daha fazla uygulama keşfetmenizi sağlayan bir video:
Todolist sisteminizi optimize etmek için dijital araçları kullanın
Todolist sisteminizi optimize etmek için dijital araçların kullanılması, verimliliğinizi artırmak için önemli bir stratejidir. Zamanımızın teknolojik ilerlemeleriyle, görev listelerinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek çok sayıda uygulama ve platform vardır. Örneğin, bu makalede yukarıda belirtilenler gibi uygulamalar (Trello, Asana ve Todoist), görevlerinizi gerçek zamanlı olarak organize etmek, takip etmek ve öncelik vermek için gelişmiş özellikler sunar.
Bu araçları kullanarak, görevlerinize herhangi bir cihazdan kolayca erişebilir, görev listelerinizi takviminizle senkronize edebilir ve ekibinizin diğer üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz. Buna ek olarak, bu araçlar ayrıca otomatikleştirmek Yinelenen bazı görevler ve motivasyonunuzu korumak için hedefleri ve hatırlatıcıları tanımlamak
Görevlerinize öncelik vermek için ipuçları
Yapmanız gereken tüm görevlerin bir listesini listeleyerek başlayın, ardından bunları önceliğe göre sınıflandırın. Bunu yapmak için 1 ila 5 veya bir ölçeği kullanabilirsiniz renk yöntemi (Örneğin, önemli görevler için acil, sarı görevler için kırmızı, rapor edilebilecek görevler için yeşil). Önceliğin sadece acil duruma göre değil, aynı zamanda önemine göre de belirlenmesi gerektiğini unutmayın. Önemli görevler hedeflerinize ulaşmaya yardımcı olurken, acil görevler yalnızca uzun vadeli hedeflerinize odaklanmanızı engelleyen kesintilerdir. Bu nedenle, belirli acil görevleri daha sonra ertelemek anlamına gelse bile, her gün önemli görevlerinize zaman ayırmak önemlidir.
Son olarak, bunalmış hissetmekten kaçınmak için her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın. Görevlerinizi gün boyunca enerji seviyenize ve konsantrasyonunuza göre önceliklendirin. Örneğin, sabahınızı en önemli görevler için ayırtın, ardından öğleden sonra daha az acil veya daha yaratıcı görevlere adayın. Gününüzü bu şekilde düzenleyerek, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilecek ve görevlerinizi başarılı bir şekilde gerçekleştirebileceksiniz.
Todolistinizi günlük rutininize nasıl entegre edersiniz? ?
Görev listenizi günlük rutininize entegre etmek için, danışmak ve güncellemek için belirli anları tanımlayarak başlayın. Örneğin, Sabah 5 dakika sür Gününüzü planlamak ve bir gün önce gerçekleştirilen görevleri kontrol etmek için, ilerlemenizi yeniden değerlendirmek ve gerekirse öncelikleri ayarlamak için günün ortasında kendinize bir mola verin. Görevlerinizi acil durumlarına ve önemlerine göre önceliklendirdiğinizden ve listenizin her bir öğesi için gerçekçi son teslim tarihlerini tanımladığınızdan emin olun. Görevleri subtches’e bölmekten çekinmeyin onlara daha iyi yaklaşmak ve heybetli bir proje tarafından bunalmaktan kaçınmak için.
Sonunda kullan Uygun araçlar Todolistinizi yaratma ve yönetme gereksinimlerinize göre. Hayatınızı basitleştirmek için birçok yazılım ve uygulama vardır, ancak görevlerinizi görselleştirmek ve sizi başarmaya motive etmek için basit bir dizüstü bilgisayar veya beyaz tahta kullanabilirsiniz. İyi organizasyon ve todolistinizin düzenli olarak kullanımı ile verimliliğinizi optimize edebilir ve temellere odaklanabilirsiniz.
Artık görevlerinizi yönetme ve iyi organize edilmiş bir todolist sayesinde zamanınızı planlamayı seçtiğiniz için şımarıksınız. Şimdi, todolistinizde gerçekleştirilen görevleri kontrol etmenin ne kadar tatmin edici olduğunu keşfetmek mümkün olduğunca çok görev gerçekleştirmeniz size kalmış !