Tüm profesyonel masraflarınız için Excel Tablo modeliniz

Herhangi bir yerde herkesle çalışın: Pazartesi.com buluta dayalı bir bulut. Böylece tüm dünyada çalışanlarınızla çalışabilirsiniz. Ontario, Kanada’da uzaktan çalışırken Kaliforniya’daki ekibiniz için ücretler için hazırlanın.

Excel için En İyi Bütçe Modelleri (Kopyala)

İster işte veya evde finans yönetirseniz, önemli bir ilk adımda bir bütçeye sahip olmaktır. Şu anda ne harcadığınızı bilmek, nerede tasarruf edebileceğinize karar vermek ve paranızı nereye atamak istediğinizi belirlemek için bir bütçe gereklidir.

Bir bütçe oluşturma fikri korkutucu olsa da, bir bütçe modeli kullanmak süreci daha az zorlaştırabilir. Bu kadar çok model mevcutken, hangisinin ihtiyaçlarınıza karşılık geldiğini nasıl belirleyeceksiniz? ? Excel’deki en iyi modelleri aradık ve size en uygun olanı seçmek için buraya sağladık. Ayrıca, Excel’de ve Smartsheet’te kişisel aylık bütçeyi kullanmak için ayrıntılı bilgi de sağlayacağız.

Bütçe Modeli Nasıl Seçilir

Bir bütçe modeli, istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Bir çalışma projesi için, kişisel masraflarınız için, evlilik gibi gelecekteki kişisel bir etkinlik veya yukarıdakilerin tümü için bir bütçe oluştursanız da, ihtiyaçlarınıza karşılık gelen bir bütçe modeli seçmek önemlidir. İşte farklı bütçe modeli türleri ve her birinin hangi bağlamda kullanılması gerektiği.

Microsoft Excel ve Smartsheet’in kafa kafaya karşılaştırmasına bakın

Bu iki aracın, iş yönetimi, işbirliği, görünürlük, erişilebilirlik ve entegrasyonlar dahil olmak üzere beş faktör arasında nasıl karşılaştırıldığını keşfedin. Dahası, Smartsheet’in hızlı bir demosunu görün.

Üniversite Kulübü Bütçesi

Tipik olarak üniversite kulüpleri yıllık hedeflerine ulaşmak için fon sağlamalı veya fon almalıdır. Kulüp operasyonlarını ve stratejilerini yönetmek ve yıllık hedeflere ulaşmak için bir üniversite kulübü bütçesine sahip olmak önemlidir. Bu Üniversite Kulübü Bütçe Modeli, hızlı takip etmenize ve kulüp gelir ve masraflarını yönetmenize ve gerçek satışlara kıyasla bütçeyi hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olacaktır.

Kurumsal bütçe

Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, şirketinizin büyümesi için bir bütçeye sahip olmak şarttır. Kurumsal bütçe, büyüme fırsatları, indirim yapmanız gerekenler ve işletmenizin genel durumu hakkında stratejik kararlar vermenize yardımcı olacaktır. Bu etkinlik bütçe modeli, servis sağlayıcılar veya mal oluşturan ve satan şirketler için idealdir.

Öğrenci bütçesi

Yüksek öğrenime giden herkes için, en kısa sürede bir öğrenci bütçesi hazırlamak önemlidir. Üniversite çalışmaları yapmak için gerekli miktar nispeten önemli olsa da, bir öğrenci bütçe modeli, masraflar, tasarruflar ve nasıl çalıştığı için ne kadar para gerekli olacağını belirlemeye yardımcı olacaktır. Bu öğrenci bütçe modelinde, aylık öğrenci masraflarını tahmin etmek için tüm gelir ve giderleri üç ayda bir ve ikinci bir sayfa içeren bir sayfa bulacaksınız.

Hizmet bütçesi

Bir hizmet bütçesi, önümüzdeki vergi yılı için proje hizmet harcamalarına yardımcı olur. Bu hizmet bütçe modeli, bir değişiklik yüzdesi olarak bir yıldan diğerine bütçenin sayısını karşılaştırmanıza yardımcı olacaktır.

Emeklilik planı

Emekliliğinizi düşündüğünüzde, iyi bir zaman planı oluşturmak önemlidir. Günlük ihtiyaçlarınızın ne kadar geleceğini biliyor musunuz? ? Veya gelir nereden gelecek ? Bir planlama modeli kullanmak, emekli olmak için rahat olmak için tam olarak ne kadar yeterli olacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu model iki sayfa içerir: biri haftalık olarak emeklilik için gelir ve giderlerinizi tahmin etmek için, iki haftada bir, aylık, üç aylık ve yıllık ve ikincisi enflasyonu dikkate alarak tahmini bütçenizi dikkate alır.

Aile Bütçe Programı

Gelecekteki finansları konusunda ciddi olan aileler, bir aile bütçe programının oluşturulmasına önem verecektir. İster bir araba veya ev satın almak veya çocukların daha yüksek çalışmasına izin vermek için tasarruf edin, bir aile bütçe modeli hedeflerinize ulaşmak için yıllık bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olur. Bu aile bütçe planlama modeli, tüm gelir ve harcamaları aylık olarak ayrıştırır ve her kategori için bugüne kadar tüm yılların bir özetini sunar.

Noel Yarışı Bütçesi

Yıl sonu kutlamaları takviminiz ve mali durumunuz için çok stresli bir dönem olabilir. Belirli bir kişi için bu özel hediyeyi satın almayı unutmayın, Noel satın alma bütçenizi çok geç olmadan bitirin. Satın almak istediğiniz hediyeleri, kime amaçlandıkları ve ne kadara mal olacakları, eğer sarılacaklarsa veya kendiniz teslim ederseniz bu Noel alışveriş bütçe modelini kullanın. Bu modelde, Noel alışveriş bütçenizde ne harcamanız gerektiğine genel bir bakış sunan bir gösterge paneli bulacaksınız.

Ev İnşaat Bütçesi

İster bir ev inşa etmeye veya sadece mevcut evinizi geliştirmeye karar verirseniz, bir ev inşaat bütçesi, gerekli masrafları, planlanan iyileştirmeleri ve beklenmedik acil onarımları planlamak için önemlidir. Ev inşaatınızın veya yenilemenizin doğru yolda kaldığından emin olun ve bütçeye ev inşaat bütçe modeli ile saygı duyduğundan emin olun. Kalan bütçe bakiyesinin toplam akımını izlerken, bütçenin her bir unsuru için malzemeleri ve işgücünü takip edin.

Hanehalkı harcama bütçesi

Aile bütçe programına benzer şekilde, hane halkı harcama bütçesi tüm aile için gelir ve giderleri takip etmenizi sağlar. Fark, hanehalkı harcama bütçesindeki her bir sayfanın, aile bütçe programı gibi tek bir sayfada tam bir yıl olmak yerine tek bir ay olmasıdır. Bu hane halkı harcama modeli, her ayın ayrıntılı bir görünümünü sunmanıza yardımcı olur

Fon yöneticisi

Bir fon yönetimi modeli ile masrafları izleyebilir ve bütçenizi tek bir yerde yönetebilirsiniz. Yıllık bütçe, aylık bütçe raporu ve işlem geçmişinin bir kaydı olan bu model, eksiksiz bir bütçe çözümü sunmayı amaçlamaktadır. Bu modelde, işlemleri kaydedebilir, aylık ve yıllık masrafları takip edebilir ve hatta çek defterinizi uzlaştırabilirsiniz.

Kişisel bütçe

Kişisel bütçe, gelirinizi, giderlerinizi ve kişisel tasarruflarınızı takip etmenize ve yönetmenize yardımcı olmak ve finansal hedeflerinize ilerlemenize yardımcı olmak için önemlidir. İlk kez bir bütçe oluşturmuş olsanız da, mevcut bütçenizi güncelleme zamanı olup olmadığı, kişisel bir bütçe modeli kullanmak, mali durumunuzun hızlı görünürlüğünü elde etmenize yardımcı olacaktır. Bu modelde, gelirinizi, tasarruflarınızı ve harcama hedeflerinizi tek bir sayfaya girebilir ve bütçenizin üst düzey numaralarını ikinci bir sayfada içeren bir gösterge tablosunu görselleştirebilirsiniz.

Proje bütçesi

Projeleri başarılı bir şekilde yönetmek için önemli bir faktör, belirli bir proje bütçesini oluşturmak ve takip etmektir. Bu zor bir görev olabilir çünkü kapsam ve kronolojiler sürekli değişiyor. Proje bütçe modeli kullanmak, proje bütçenizi kontrol etmenize yardımcı olacaktır. Bu model sayesinde, her bir proje göreviyle ilişkili materyalleri, emek ve sabit maliyetleri izleyebilir ve gerçek tutarlarınız ile bütçe tutarlarınız arasındaki varyansı izleyebilirsiniz.

Basit bütçe yaprağı

İlk bütçenizi oluşturmak istiyorsanız, basit bütçe modeli başlamanıza yardımcı olacaktır. Bu model, gelirinizi ve giderlerinizi listelemenin ve her kategorinin toplamlarını görmenin bir yolunu sunar. Ayrıca, dahil edilen gösterge paneli, kalan giderlere ve gelire tahsis edilen gelir kısmının görsel bir temsilini sağlar.

Düğün Bütçe Programı

Düğün gününüzü planlamak uzun zaman, çaba ve para alabilir. Bu yüzden planlamanıza başlamadan önce bir bütçeye sahip olmak size bir harcama tabanı vermek önemlidir. Bir düğün bütçesi modeli kullanmak, sadece ne kadar para tasarruf etmeniz gerektiğini belirlemek için değil, aynı zamanda henüz düşünmediğiniz masrafları ortaya çıkarmak için yararlıdır. Bu düğün bütçe modelinde, her öğeye göndermek istediğiniz miktarı girmek için bir tahmin aracı bulacaksınız. Ardından, planlama sürecinize başladığınızda, bütçe varyansını izlemek için harcanan gerçek tutarları ekleyebilirsiniz.

Haftalık Bütçe Programı

Haftalık bütçe planlama modeli, gelir ve giderlerinizi haftalık veya iki haftada bir izlemek için yararlıdır. Aile bütçe modeline dayanarak, bu bütçe programı, bütçenizin daha kesin bir görünümünü sunmak için her hafta için ek sütunlar içerir.

Sıfır tabanlı bütçe modeli

Sıfır tabanlı bir bütçe modeli, geliriniz ile aylık giderleriniz arasındaki farkın sıfır olması gereken aylık bir bütçedir. Bu bütçe yönteminin kökeni kavramı, gelirinizin her euro’sunu bütçenizin belirli alanlarına tahsis etmenizdir, böylece paranızın tam olarak nerede harcandığını tam olarak biliyorsunuzdur. Bu model iki bölüm içerir: Bir yandan, ayın tüm gelirinizi listeleyeceksiniz, diğer taraf ise masraflarınıza adanmıştır. Her iki taraf tamamlandıktan sonra, geliriniz ve giderleriniz arasındaki farkın sıfıra eşit olup olmadığını göreceksiniz ve durum böyle değilse, buna göre ayarlayın.

Kişisel bütçenin önemi

Kişisel bir bütçe oluşturmak sadece finansal yararınız ve gönül rahatlığı için değil, aynı zamanda kısa ve uzun vadeli hedefleriniz için de önemlidir. Kişisel bütçe modeli ile mali durumunuzu kontrol etmek, bu hedefler üzerinde ilerlemenizi sağlayacaktır.

Başlamak için, kişisel bütçenizi oluşturmanıza yardımcı olmak için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurmanız gerekecektir:

• Hedeflerinizi belirleyin. Kısa ve uzun vadeli hedeflerinizin bir listesini yapmak için zaman ayırın. Her hedefin neden bir öncelik olduğunu, onları nasıl yapmayı planladığınızı ve bunları yerine getirmek istediğiniz son teslim tarihlerini belirleyin. Kısa vadeli hedeflerin, kredi kartını veya herhangi bir küçük krediyi geri ödemek gibi unsurları elde etmek ve dahil etmek bir yıldan fazla sürmemelidir. Uzun vadeli hedeflerinizin, çocuklarınızın eğitimi veya kendi emekliliğiniz için tasarruf da dahil olmak üzere uzun vadeli hedeflere sahip olmak için birkaç yıl sürebilir.
• Giderlerinizi takip edin.Kişisel bütçenizde her masrafa ne kadar tahsis etmeniz gerektiğine dair kesin tahminler yapmak için ihtiyacınız olacakkeşfetmekHer kategoride gerçekten ne kadar harcıyorsun. Giderleriniz hakkında bir fikir edinmek için son üç veya dört aylık hesap ifadelerinizi inceleyin. Elbette her bir öğe için bütçenizi değiştirmeye karar verebilirsiniz, ancak bu başlamak için en az bir taban sağlayacaktır.
• Bütçenizi kişiselleştirin. Kişisel bütçe modeli kullanmak, bütçenizi başlatmak için yararlıdır, ancak bütçenizi her zaman özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için kişiselleştirebilirsiniz. Bir ay boyunca bir bütçe oluşturduğunuz için, bu, masraflarınızın ve hedeflerinizin bir sonraki ay için aynı olacağı anlamına gelmez. Bütçenizi her ay izlediğinizden emin olun ve finansal durumunuza göre güncellemekten çekinmeyin.

Excel’de kişisel bir bütçe modeli ile başlayın

Artık hedeflerinizi listelediğinize ve masraflarınızı takip etmeye başladığınıza göre, kişisel bütçe modeli kullanarak gerçek bütçenizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Kişisel bütçe modelini indirin ve gelirinizi, tasarruf hedeflerinizi ve ilk ay için masraflarınızın tutarını girin. Bu model, biri bütçe detayları için, ikincisi de gösterge tablonuz olmak üzere iki sayfa içerir.

İlk sayfada, gelir, tasarruf ve masrafları içeren üç bölümünüz olacak. Gelir bölümünün kategorileri:

• Ücret/Ücretler
• Faiz geliri
• Temettü
• Geri ödemeler
• Profesyonel aktivite
• Emeklilik
• Diğer

Bir sonraki bölüm, tasarruf hedeflerinize girdiğiniz bölümdür. Bu hedefler, listeyi daha önce yaptığınız kısa ve uzun vadeli hedeflerinizi içerebilir. Bu bölüm aşağıdaki kategorileri içerir, ancak hedeflerinize uyum sağlamak için değiştirilebilir:

• Acil durum
• Tasarruflara transfer
• Emeklilik
• Yatırım
• Eğitim
• Diğer

Kişisel bütçe sayfasının son bölümü masraflar içindir. Bu bölüm kendileri ile birlikte birkaç kategori içerir. Ana masraf kategorileri şunları içerir:

• Hoş geldin
• Toplu taşıma
• Günlük giderler
• Boş vakit
• Sağlık
• Tatil

Her kategori, gelir, tasarruf ve masraflar için bireysel tutarları girdikten sonra, her ay için toplamın her sütunun altında hesaplandığını göreceksiniz. Buna ek olarak, toplamlar her satırın sonunda hesaplanır ve bütçenin her bir öğesi, her kategori ve her bir bölümü için bugün toplamınızı temsil eder.

Bütçe panolarınızı ikinci sayfada bulacaksınız. Gösterge tabloları, bütçenizin özetinin ve sağlığının görselleştirilmesini sağlamak için yararlıdır ve kişisel bütçe sayfanızı değiştirdikçe otomatik olarak güncellenecektir. Bu kişisel bütçe modelinde yer alan gösterge tablosu aşağıdaki dört dağıtım içerir:

• Tasarruf Potansiyeli – Bu özet, artan masraflara kıyasla mevcut tasarruf hedeflerinizi elde ettikten sonra aylık olarak potansiyel tasarruflarınızı hesaplar. Potansiyel tasarruf tutarı, toplam tasarruf tutarı ve toplam gelir giderlerinin toplam tutarı çıkarılarak hesaplanır.

• Masraflara kıyasla gelir diyagramı – Bar diyagramı, toplam geliriniz ile aylık giderleriniz arasındaki farkın hızlı bir görünümünü sağlar, bu da bütçenizin durumunun yüksek düzeyde görünümünü temsil eder

• Dairesel Gelir-Dépens-Epargne Diyagramı – Bu diyagram, bütçenizin dağıtımını belirlemek, bütçenizin oranlarının görselleştirilmesini sağlamak için, gelir, tasarruf ve giderler arasında dağıtılmak için yararlıdır

Smartsheet’te kişisel bütçe nasıl kullanılır

Smartsheet, sağlam işbirliği ve iletişim özellikleri sunan hesaplama sayfalarından esinlenen bir iş yönetimi aracıdır. Önceden kurulmuş kişisel bütçe modeli bir bütçeyi kolaylaştırır, aylık raporlar ve sorumluluğu geliştirir. Bu modelde, aylık bütçenizi girin ve ardından gerçek aylık giderlerinizle karşılaştırarak takip edin. Modelde önceden oluşturulan formüller, bütçede değişiklik yaparken yıllık toplamı, yıllık bütçeyi ve yıllık varyansı otomatik olarak görmenize izin verecektir. Smartsheet’teki işbirliğinin güçlü özellikleri, dosyalara ulaşmanıza, hatırlatıcılar oluşturmanıza ve bütçenizi paydaşlarla paylaşmanıza olanak tanır.

Smartsheet’te kişisel bütçe modeli nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Kişisel Bütçe Modeli Seçin

1. FR’ye git.akıllı.com ve kendinizi tanımlayın (veya 30 günlük ücretsiz denemenize başlayın)
2. “Ana Sayfa” sekmesinden “Bir tane daha oluştur” u tıklayın ve “Modellere Gözle” yi seçin.
3. “Bir Model Arayın” adresine “Bütçe” yazın ve büyüteç simgesine tıklayın.
4. Bazı sonuçları göreceksiniz, ancak bu örnek için “Aylık Bütçe İzleme” ye tıklayın ve üstteki sağ köşedeki “Modeli Kullan” başlıklı mavi düğmeyi tıklayın.
5. Modelinizi adlandırın, nerede kaydedeceğinizi seçin ve “Tamam” düğmesini tıklayın.

2. Bütçenize bilgi girin

Referans ve bölümler, kategoriler ve alt kategoriler için sunulan içerik ile önceden belirlenmiş bir model açılacaktır. Smartsheet ile bütçenizdeki ayrıntılara göre satır eklemek veya silmek kolaydır.

Sağ tıklayın ve bir satır eklemek veya bir satırı silmek için “satırı silmek” için “Yukarıda/altına bir satır ekleyin” seçeneğini seçin.

1. “Bütçe Postası” sütunundaki kategorilerin ve alt kategorilerin adlarını özel bütçenize karşılık gelecek şekilde güncelleyin.

*Bu modelde “Tasarruf” başlıklı bölümün “Giderler” bölümüne dahil edildiğini lütfen unutmayın. Hareket etmek istediğiniz satırları seçerek bu bölümü kolayca hareket ettirebilirsiniz; Doğru satırları tıklayın ve “Çizgiyi Kes” seçeneğini seçin. Ardından, kestiğiniz bölümü eklemek istediğiniz çizgiyi sağ tıklayın ve “Satırı Kopyala” ı seçin.

1. “Aylık Bütçe” başlıklı sütundaki bütçenin her öğesi için gelirinizin, tasarruflarınızın ve giderlerinizin tutarını girin. Hiyerarşinin sizin için zaten biçimlendirildiğini, alt kategoride yer alan miktarlara göre her kategorinin toplamlarını otomatik olarak hesaplayan formüllerle biçimlendirildiğini not edeceksiniz.
2. Her satırın solunda, dosyaları doğrudan bir bütçe öğesine ekleyebilirsiniz (hesap ifadelerini, vergi belgelerini ve daha fazlasını birleştirmek için mükemmel).
3. Hesabınıza bağlantı ayrıntıları veya belirli hesaplara bağlantılar gibi “Yorumlar” başlıklı sütuna faydalı ayrıntıları ekleyin.

3. Aylık bütçenin gerçek miktarlarını güncelleyin

1. Ay ilerledikçe, geçerli sütunda bütçenizin her bir öğesi için gerçek miktarları girin. Günlük, haftalık veya aylık hatırlatıcılar kurabilirsiniz. Hatırlatıcılar oluşturmak için sayfanın altındaki “Uyarılar” sekmesini tıklayın ve “Yeni Hatırlatma” nı seçin. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

1. Bütçe sayfanızı bütçe tutarlarına erişmesi gereken herkesle paylaşın. Bu, başkalarının sadece bütçenin statüsünün farkında olmasını değil, aynı zamanda bütçeye sadık kalma sorumluluğunuzu artırmasına izin verir. Bütçe sayfanızı paylaşmak için, sayfanın altında bulunan “Paylaşım” başlıklı sekmeye tıklayın, bir mesaj ekleyin ve düşük köşede bulunan “Yaprağı Paylaş” başlıklı mavi düğmeye tıklayın.

En iyi kişisel bütçe modelini bulun

Bir bütçe, finansal temelidir. Beklenen geliriniz, tasarruf hedefleriniz ve masraflarınız hakkında açık bir genel bakış sağlar. Uygun bütçe modelini bulmak, tasarruf hedeflerinize ilerlemenize ve paranızla ilgilenmenize yardımcı olabilir. Önceden kurulmuş bir model sayesinde, her yeni yıl için aynı bütçe yapısını yeniden kullanabilir, bu da bütçe sürecini basitleştirmeyi ve önceki yılların bir geçmişini sağlamayı mümkün kılabilirsiniz.

Kişisel bütçe modelini hangi sadeliği kullanabileceğinizi görün. Smartsheet’i 30 gün boyunca ücretsiz deneyin.

Smartsheet ile organizasyonel bütçe ve finans operasyonlarını daha iyi yönetin

Doğru şablonu bulmak bütçenizi planlamaya başlamanıza yardımcı olabilir, ancak finans operasyonlarınızın mümkün olduğunca verimli olmasını sağlamak için bir çözüm aramalısınız. Ekibinizin finansal detayları her yerden gerçek zamanlı olarak izlemesi ve yönetmesi için bir kiralama sağlayan bir aracı düşünün.

Smartsheet, iş ve ekiplerin çalışma şeklini temelden değiştiren bir kurumsal iş yürütme platformudur. 74.000’den fazla marka ve milyonlarca bilgi çalışanı, iş yürütmesini hızlandırmalarına ve günümüzün işbirlikçi çalışmalarının hacmini ve hızını ele almalarına yardımcı olmak için akıllı sayfaya güveniyor.

Finans operasyonlarınıza görünürlüğü artırmak için Smartsheet’i kullanın. Şeffaflık ve hesap verebilirliği aktarmak için gerçek zamanlı güncellemeler yapın ve önemli paydaşlarla ayrıntıları paylaşın. Smartsheet ile herkesin en güncel bilgilerle çalışmasını sağlayabilirsiniz, böylece hiçbir ayrıntı özlemez ve doğru kararları doğru zamanda verebilirsiniz.

Dünyanın dört bir yanındaki profesyonellerin finans operasyonlarını yönetmek için neden kullandıklarını keşfetmek için Smartsheet’i deneyin.

Tüm profesyonel masraflarınız için Excel Tablo modeliniz

Profesyonel maliyetlerinizi takip etmek için bir Excel elektronik tablosu, mali durumunuzu daha iyi organize etmenizi sağlayabilir. Ancak, tam bir muhasebe hizmetine sahip büyük bir şirket değilseniz, bunun için kullanıma hazır bir modeliniz olmayabilir.

Bu makalede, Pazartesi Profesyonel Maliyet Hesaplama Sayfasını gözden geçireceğiz.com. Her şeyden önce, harcama izleme modellerinin bazı örneklerini analiz edeceğiz ve kullanımlarının gerekli olmasının temel nedenlerini vurgulayacağız. O zaman kendi excel elektronik tablomuzu inceleyeceğiz ve size Pazartesi.com, iş finansmanınızı kolaylıkla yönetmenize yardımcı olabilir.

Profesyonel masraflar için excel elektronik tablosu nedir ?

Bir şirketin masraflarını izlemenizi ve kaydetmenizi sağlayan standart bir modeldir. Daha spesifik olarak, girişleri, çıkışları, aktörleri ve kalıpları detaylandıran bir sistemdir. Örneğin :

• Harcanan para neydi ?
• Neden harcandı ?
• Kim harcadı ?
• Ve ne kadar harcadık ?

Bu hesaplama sayfalarından bazıları, şirketin belirli masraflarını takip etmeyi mümkün kılar, diğerleri ise tarihin basit ve genel bir özetini sağlar. Örneğin, bir seyahat maliyeti hesaplama sayfası, konaklama ve yemekler gibi yolculuğa bağlı maliyetleri takip etmenizi sağlar. Aylık masrafları hesaplamak için bir yaprak, ay boyunca harcanan meblağlara genel bir bakış sağlar.

Giderlerin izlenmesi için tasarlanmış çeşitli hesaplama sayfaları olsa bile, çoğunun ortak özellikleri vardır:

• Her masraf için bir dizi satır
• Tarihi, Tedarikçiyi, Giderlerin Tanımını, Tutarın, Birim Maliyetlerini, Ödeme Yöntemi ve Diğer Verileri veya İlgili Açıklamaları veya Açıklamaları belirten sütunlar
• maliyetleri otomatik olarak hesaplayan formüller

Kısacası, bu hesaplama sayfaları paranızı nasıl harcadığınızı anlamanıza yardımcı olur. Ve eğer her kuruşu takip etmek sıkıcı görünüyorsa, ciddi avantajları vardır.

İş Giderleriniz İçin Neden Excel E -Tablo Kullanın? ?

Bazı ana avantajları inceleyelim.

Daha iyi finansal kararlar alacaksınız

İşletmenizin masraflarını daha iyi bilmek, daha iyi finansal kararlar vermenizi sağlar. Ve ayrıntılı masraflar hakkında bilgi sahibi olmak, kolay bir şekilde -takip etmek önemli bir adımdır.

Örneğin, bir fırına sahip olduğunuz ve paradan tasarruf etmek için malzemelerinizi yerel olarak satın almanın daha iyi olup olmadığına karar vermeye çalıştığınızı diyelim. Mevcut masraflarınızı analiz edebilir ve bunları toptancılardan gıda hizmetlerine kadar ürün tahminleriyle karşılaştırabilirsiniz. Giderlerinizle ilgili kesin verileriniz olduğunda, işletmenizle ilgili bilinçli kararlar vermek çok daha kolaydır.

Giderlerinize benzersiz bir platformda danışabilir ve takip edebilirsiniz

George, satış departmanından, peçetelerle ilgili masraflarını ve insan kaynakları hizmetinden Sabrina’nın onları bilgisayarında belirtilen bir dosyada sakladığını varsayalım. Er ya da geç raporlama sorunlarıyla karşılaşacaklar. Bir Excel elektronik tablo ile, tüm verileri aynı yerde kaydetmek ve görüntülemek için harcama izleme sürecinizi uyumlu hale getirebilirsiniz. Artık kağıt havlu yok. Belirtilen dosyaları unutun.

Zaman ve paradan tasarruf edeceksin

Harcama izleme için standart bir hesaplama sayfanız olduğunda, toplamları ve ortalamaları hesaplamak için entegre formülleri kullanarak zaman kazanırsınız. Bu, rakamlardan ziyade finansal hedeflerinize odaklanmanızı sağlar.

Olağandışı veya hileli masrafları tanımlamak daha kolaydır

Giderlerinizi takip etmek, düzensizlikleri belirlemenize yardımcı olabilir. Örneğin, genellikle ofis malzemelerinde ayda 100 € harcıyorsanız, ancak ertesi ay aniden 500 € harcıyorsanız, elektronik tablonuz bu değişimi ışıktaki bu değişikliği kolayca vurgulayacaktır. Bu “alarm sinyallerini” mümkün olan en kısa zamanda belirlemek, hileli veya yetkisiz masrafları tanımlamayı ve araştırmayı mümkün kılar.

Artık gider hesaplama sayfasının temellerini ve nedenini kullanmanız gerektiğine göre, birkaç kullanım durumunu görelim.

Profesyonel masraflar için excel hesaplama sayfalarına örnekler nelerdir? ?

Basit Profesyonel Giderler Hesaplama Sayfası

Tüm Gider İzleme Hesaplama Sayfaları, düzinelerce sütun, kategori ve formül ile karmaşık araçlar değildir. Bazen sadece maliyetlerinizin bir listesine ihtiyacınız var. Basit bir masraf hesaplama sayfasının yararlı olduğu yer.

Bu hesaplama sayfaları genellikle temel araçlardır ve yalnızca satın alma tarihi, ödeme yöntemi, kısa bir açıklama ve miktar gibi izleme masrafları hakkında basit bilgiler içerir.

Diyelim ki, yönetilecek çok fazla departmanı, çalışanı ve bütçesi olmayan küçük bir “aile” işiniz. Bu durumda, masrafları izlemek için basitleştirilmiş bir e -tablo uygun olabilir. Aksi takdirde, daha fazla özelliğe sahip bir e -tabloya ihtiyacınız olacak.

Seyahat Maliyetleri Hesaplama Sayfası

Seyahat maliyetlerini hesaplamak için bir yaprak, iş gezileri ile ilgili tüm masrafları takip etmek için tasarlanmıştır. Bir iş gezisi sırasında uçak biletleri, otel maliyetleri, araba kiralama, yiyecek, kredi kartı alımları ve diğer harcamalar olabilir.

Bu tür çarşaflarda iyi olan şey, genellikle her kategori için toplamları otomatik olarak hesaplayan önceden oluşturulmuş formüllere sahip olmaları ve seyahatin genel maliyetidir. Bu, masraf raporlarının oluşturulmasını basitleştirir ve hızlandırır.

Çalışanları düzenli olarak seyahat eden herhangi bir şirket – satış temsilcileri veya danışmanlar gibi – bir seyahat maliyeti sayfası kullanmakla ilgilenecektir. Seyahat maliyetleri daha hızlı geri ödenir ve yöneticiler yetkisiz talepleri engelleyebilir.

Şirketin Aylık Giderler Hesaplama Sayfası

Bu elektronik tablo, şirketinizin aylık masraflarını tek bir raporda özetler. Sadece maliyetlerinize genel bir bakış sağlamakla kalmaz, aynı zamanda aylık bütçenizi oluşturduğunuzda veya ayarladığınızda da çok yararlıdır. Geçen ay ne kadar harcadığınızı görünce, bu ay için beklenmesi gereken bütçe hakkında daha iyi bir fikriniz olabilir. Bu tür bir sayfa şunları içerir:

• Yılın her ayı için sütunlar
• Şirketin tüm gelir ve giderleri için hatlar
• Giderler için satırlar

Bu hesaplama sayfaları genellikle çeyrek için gelir ve gider özetlerini içerir, bu da onları üç aylık raporlama bağlamında çok yararlı hale getirir.

Aylık masraflar, şirketlerin çoğunluğu için bir varlıktır. Bununla birlikte, sıkı bütçeleri olan küçük işletmelerin girişimleri veya sahipleri bu özellikle yararlı elektronik tabloları bulacaktır, çünkü bir sonraki ayın giderleri ile ilgili kararları yönlendirmelerine yardımcı olabilirler ve daha gerçekçi bütçeler oluşturmalarına yardımcı olabilirler.

Şirketin yıllık harcamalarının hesaplama sayfası

Aylık masrafları hesaplamak için yaprağı gibi, yıllık masraflarınki tüm yıl için masraflarınızı özetler. Bu rapor, özellikle para kazandıklarını ve ne zaman kazandıklarını (veya ne zaman) görmek için yıllık değerlendirme yapmayı seven şirketler için yararlıdır.

Bu yaprak genellikle iki ana bölüm içerir: gelir ve masraflar. Gelir bölümü, şirketinizin yıl içinde kazandığı meblağları listelerken, masraflar bölümü ücretli tutarları bir araya getirir.

Bu sayfa her büyüklükteki şirketten yararlanabilir. Bununla birlikte, bir inşaat şirketi veya perakendeci gibi masrafları tüm yıl boyunca yayılan şirketler için özellikle yararlıdır.

Pazartesi Modeli.İşletme masraflarınız için excel hesaplama sayfası com

Giderlerinizi takip etmek söz konusu olduğunda, Pazartesi.com senin için orada. Başlamak için, masraflarınızın izlenmesini kolaylaştırmak için ücretsiz olarak indirilebilir Excel hesaplama sayfamızı deneyebilirsiniz.

Son derece özelleştirilebilir modelimiz, karmaşık bir uluslararası şirketin veya basit bir küçük eyalet mağazasının masraflarının takip etmesi olsun, herhangi bir işletmenin ihtiyaçlarına uyum sağlar. Daha fazla özelliğe ihtiyacım var ? Pazartesi üzerinden Excel’e bağlanın.com ve doğrudan platformumuzda çalışın. Bu, sadece son derece özelleştirilebilir bir elektronik tablo almadığınız değil, aynı zamanda tam işletim sistemi çalışmamızın sunduğu avantajlardan da yararlandığınız anlamına gelir.

Pazartesi günü bazı faydalarına bir göz atalım.com Giderlerinizin yönetimi çerçevesinde.

Herhangi bir yerde herkesle çalışın: Pazartesi.com buluta dayalı bir bulut. Böylece tüm dünyada çalışanlarınızla çalışabilirsiniz. Ontario, Kanada’da uzaktan çalışırken Kaliforniya’daki ekibiniz için ücretler için hazırlanın.

En İyi Temsil: Pazartesi kullanın.com Giderlerle ilgili tüm temel bilgileri içeren sağlam kişiselleştirilmiş gösterge tabloları oluşturmak için. İşletmenizin masraflarını daha iyi anlamak için grafikler, diyagramlar ve tablolar ekleyin.

Pazartesi günkü profesyonel ücret hesaplama sayfası.com, mali durumunuza sipariş vermek için ideal bir çözümdür. Yıllarca başlamış olsanız da aktif olsanız da, elektronik tablomuz masraflarınızı takip etmenize ve daha iyi finansal kararlar almanıza yardımcı olacaktır.

Size zaman kazandıran otomasyon: Pazartesi ile.com, sadece belgelerinizi doğru kişilere göndermekle kalmayıp aynı zamanda görevlerini tamamlayana kadar düzenli hatırlatıcılar gönderen otomasyonu kolayca yapılandırabilirsiniz. Artık meslektaşlarınızdan masraflar ve güncellemeler hakkında bilgi edinmeye çalışan Cat ve Fare oynamanıza gerek kalmayacak – Pazartesi.com tek bir tıklamayla ilgilenir.

Modeller açısından daha fazla ilham için, aşağıdaki diğer örneklere bakın.

İlginizi çekebilecek diğer modeller

Bütçe modeli

Bütçe izleme modelimiz, mali durumunuzu daha iyi kontrol etmenize yardımcı olacaktır. Tüm modellerimiz gibi, son derece özelleştirilebilir ve kullanımı kolaydır. Onunla, gerçek masraflarınızı planlanan miktarlarla karşılaştırırsınız ve finansal durumunuzun daha net bir görüntüsünü alırsınız. Spread sayfalarını kullanmak isterseniz, Google sayfaları için bir bütçe modelimiz de var.

Harcama izleme modeli

Profesyonel masraflarınızı izlemek için bir Excel veya Google Sheets e -tablosuna bir alternatif arıyorsanız, dinamik masrafları izleme modelimizi deneyin. Sadece paranızı yönetmede daha proaktif olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda tek bir platformda masraflarınızla ilgili ana verileri düzenleyerek süreci de basitleştirir.

Ödeme hatırlatıcıları için Uyarılar gibi tek, esnek ve kullanışlı bir otomasyon maliyeti raporu arıyorsanız, Pazartesi ekibinin ne olduğunu seveceksiniz.com Oluşturuldu.

Profesyonel maliyetler için Excel hesaplama sayfalarında SSS

Profesyonel maliyetlerim için bir e -tablo nasıl oluşturulur ?

Giderleriniz için bir e -tablo oluşturmanın birçok yolu vardır. Excel gibi bir programı kullanabilir veya Google sayfaları gibi bir çevrimiçi uygulama kullanabilirsiniz.

Ama neden bir model kullanabildiğinizde bir elektronik tablo oluşturmaya zahmet et ? Örneğin, Pazartesi.com, özelleştirilebilir ve kullanımı kolay bir ücretsiz harcama izleme modeli sunar. Formülleri biçimlendirme veya anlamakla uğraşmanıza gerek yok, sadece e -tabloyu indirin.

Excel’de bir harcama sayfası nasıl oluşturulur ?

Kendi elektronik tablonuzu oluşturabilir veya entegre bir Excel modeli kullanabilirsiniz. Sadece Excel’i açın, “Yeni” ye tıklayın ve arama çubuğundaki izleme masraflarına bağlı bir anahtar kelime yazın. “Seyahat Giderleri” gibi bir şey size seçilecek bazı modeller verecektir. Excel’in de model seçenekleri olmasına rağmen, bir çalışma işletim sistemine eşlik eden tüm kişiselleştirmeyi, özellikleri ve görsel formatları alamayabilirsiniz.

Excel’de profesyonel maliyetler nasıl takip edilir ?

Excel’deki masraflarınızı takip etmek istiyorsanız, bir elektronik tablo oluşturmanız ve uygun bilgileri girmeniz gerekecektir. Ana sütunlar şüphesiz “tarih”, “açıklama”, “kategori” ve “miktar” olacaktır. Araç maliyetlerini izlemek için gerekirse “araç numarası” gibi ek sütunlar da ekleyebilirsiniz.