IGNITE 2022 Konferansı’nda sunulan özelliklere 4 Microsoft

Alışkanlıklarına göre, Microsoft her şeyi entegre etmek istedi. Bu nedenle, bir uygulamadan diğerine geçiş, aynı yönetim aracı içindeki gruplamaya rağmen mükemmel akıcıdır. Planlayıcı görevlerini doğrudan görev listelerinizden yapmaktan veya planlamacı görevlerini yapmaktan kolayca açabilir ve tedavi edebilirsiniz.

Microsoft yapmak 4+

Uygulama doğrudan Outlook’ta açılmıyor ve bir web penceresi açmamız gerektiği çok kötü.
Ditto Ölü çizgiler neden doğrudan takvime eklenmedi?? Bu gereksiz yere yönetmek için birkaç araç oluşturur..

Gizlilik Uygulaması

Geliştirici Microsoft Corporation, APP’in gizlilik uygulamalarının aşağıda açıklandığı gibi verilerin işlenmesini içerebileceğini belirtti. Daha fazla bilgi için gelişimin gizlilik politikasına bakın.

Size bağlı veriler

• Kira
• İletişim bilgileri
• Kullanıcı Mutlu
• Tanımlayıcılar
• Veri kullanımı
• Teşhis

Gizlilik uygulamaları, örneğin kullandığınız özelliklere veya yaşınıza göre değişebilir. Daha fazla bilgi edin

Bilgi

Sağlayıcı Microsoft Corporation
Uyumluluk Mac MacOS 10’u gerektirir.15 Şimdi sonra.

İngilizce, Arapça, Katalan, Hırvat, Çek, Danimarka, Hollandalı, Finlandiya, Fransızca, Almanca, Yunan, İbranice, Hintçe, Macar, Endonezya, İtalyan, Japon, Korece, Malay, Norveç Bokmål, Fars, Lehçe, Portuguese, Romanya ,, Basitleştirilmiş Çince, Slovak, İspanyol, İsveç, Tayland, Geleneksel Çince, Türk, Ukrayna, Vietnamca

Telif Hakkı © 2023 Microsoft Corporation

• Geliştirici web sitesi
• Uygulama desteği
• Gizlilik Politikası

• Geliştirici web sitesi
• Uygulama desteği
• Gizlilik Politikası

IGNITE 2022 Konferansı’nda sunulan özelliklere 4 Microsoft

Microsoft, çeşitli uygulamalarında ve işbirliği platformunda, görevlerini yönetmek için birçok seçenek sunuyor. Ve bu işlevlerin bazılarıyla karşılaştırıldığında, Microsoft’un yapılması temel görünebilir. Bununla birlikte, Ignite Konferansı’ndaki Microsoft oturumu sırasında öğrendiğimiz gibi, bu görev izleme uygulamasının birçok avantajı vardır ve iş ve yaşam, aşırı çalışma, aşırı çalışma, vb.

Daha fazlasını bul:

• Microsoft Teams (Vaka Çalışması)
• Performansı artırmak için Microsoft listelerinin 5 bilinmeyen özelliği
• Viva Engages sayesinde çalışanlarınızın taahhüdünü optimize etmenin 4 yolu
• Microsoft Loop ve İşbirliğinin Geleceği

Microsoft’un Microsoft Ignite 2022 Konferansı’nda sunulacak 4 işlevini keşfetmek için Suite’i okuyun !

Ücretsiz e-kitabımızı okuyun Microsoft 365’teki Görevleri İzleme [Microsoft 365’teki Görevlerin İzlenmesi] (İngilizce olarak) Yapılacak bir karşılaştırmayı ve Planlayıcı ve Listeler gibi Microsoft görevlerini yönetmek için diğer araçları görmek için.

Microsoft’un 4 temel özelliği

1. Tek bir uygulamada görevlerin gruplandırılması

Bir ve aynı uygulamadan Outlook’ta işaretlenmiş kişisel görevlerinize, planlamacı görevlerinize ve e-postalarınıza erişmenizi sağlayan farklı Microsoft kaynaklarından görevleri ayıklamak için. Paylaşılan listeler aracılığıyla paylaşılan projeler veya departmanlarla ilgili görevleri göz önünde bulundururken kendi görevlerinizi ve planlarınızı yönetmek için kişisel listeleri kullanın. Bu, birkaç görev listesi arasında hokkabazlık yapmanın ek stresini ortadan kaldırarak ne yapmanız gerektiğini (kişisel görevler dahil) önceliklendirmenize yardımcı olacaktır.

Alışkanlıklarına göre, Microsoft her şeyi entegre etmek istedi. Bu nedenle, bir uygulamadan diğerine geçiş, aynı yönetim aracı içindeki gruplamaya rağmen mükemmel akıcıdır. Planlayıcı görevlerini doğrudan görev listelerinizden yapmaktan veya planlamacı görevlerini yapmaktan kolayca açabilir ve tedavi edebilirsiniz.

Bu, devam eden işinize dikkat etmenizi sağlar, aynı zamanda boş bir anınız olur olmaz görevleri tedavi etmenizi ve sonuçlandırmanızı sağlar. Bu özellikler günlük olarak çok yönlü bir araç yapmayı sağlar, özellikle de üçüncü taraf çözümleriyle karşılaştırırsak veya daha da kötüsü, el yazması listeleri.

2. Takviminizde Görev Planlaması

Bir görevi yerine getirmenin en iyi yolu onu planlamaktır. Ve görevlerinizi Microsoft Teams ve Outlook takvimlerinize girmenize izin vermek. Yapmak başvurusundan veya takvimin kendisinden, görevlerinize erişebilir ve bu görevlerin gerektireceği zamanı ve bunları gerçekleştirmek için en çok belirtilen anı seçebilirsiniz. Bunları takviminizde planlayabilir ve randevu şeklinde görünmesini sağlayabilirsiniz.

Bu, sadece günlerinizi önceden planlamanıza değil, aynı zamanda insanların takviminize son dakika toplantıları eklemesini önlemenizi sağlar. Böylece görevlerini planladığınız gibi yapabilirsin. Bu, meslektaşlarından kalıcı olarak “sadece beş dakika sürecek” ancak çok zaman dönen görevlerden kalıcı olarak alan herkes için önemli bir avantajdır.

3. Takımlarda yayınlardan bu yana görevlerin yaratılması

Bu işlevsellik, Microsoft Applications’ın sinerjik karakterini mükemmel bir şekilde göstermektedir. Zaten Microsoft Teams kullanıyorsanız, kullanmak herhangi bir sorun yaratmaz, çünkü iki araç mükemmel bir şekilde entegre edilmiştir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi, herhangi bir takım yayınından bir görev oluşturabilirsiniz, bu da gerçekleştirilecek bir görevi belirlediğinizde hareket etmenizi sağlar.

Kesinlikle ekiplerde bir yayını okudunuz, “Daha sonra yapacağım” diye düşündünüz … ve bunu tamamen unutmak için. Yapılacak şekilde, Teams Yayınlarının İçeriği temelinde önceden doldurulmuş bilgilerle bir görev oluşturmak mümkündür. Ardından, görev listenize birkaç saniye içinde ekleyebilirsiniz. Böylece stresi azaltır ve görevlerin unutulmasını önlersiniz.

Başka bir avantaj: Görev oluşturulduktan sonra, diğer katılımcılara ne yapacağınızı anladığınız ve yürütme için zaman sınırı hakkında bilgi vermek için ekip yayınlarında yorum şeklinde gönderme olasılığına da sahipsiniz. planladığın. Bu, meslektaşlarınızla gereksiz alışverişleri sınırlar ve işbirliği bağlamında herhangi bir belirsizliği dağıtır.

4. Günü iyi bitirmek için “sanal gidip”

Bu oturum sırasında sunulanlar arasında en sevdiğim işlev. Günün sonunda işten çıkış yapmakta zorlanıyorsanız, hesabınızı da bulabilirsiniz. Sanal gidip aslında Vivre Insights’ın bir işlevidir (Ignite Konferansı’nda sunulan Livre’nin işlevleri hakkında daha fazla bilgi için, makalemizi okuyun En ilginç Microsoft Viva News Ignite 2022 Konferansı’nda duyurulur) ancak takviminizde planlanabilir ve entegre edilebilir. görevlerini yapmak için.

Sanal işe gidip gelmenin amacı, “beyninizi çıkarmanıza” ve iş gününüzü bir kez rahatlatmanıza izin veren bilişsel yükü azaltmaktır. Gününüzü bitirdiğinize inandığınızda, eve dönmeye başlayabilirsiniz. Sistem tarafından yönlendirilen, giriş yapmanıza yardımcı olacak üç kısa adımdan geçeceksiniz. İlk olarak, yaklaşan toplantılarınızı inceleyebilir, yanıtınızı güncelleyebilir ve hazırlık süresini planlayabilirsiniz. Ardından, görev listenize danışabilir, yaptığınız kişileri engelleyebilir, başkaları için zaman planlayabilir ve gerekli tüm ek ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Son olarak, bir ila on dakika boyunca bir nefes egzersizi yaparak rahatlayabileceksiniz. Bu üç adımdan sonra zihniniz serbest bırakılacak ve pillerinizi şarj etmek için işi unutmakta sorun yaşamayacaksınız.

Microsoft, bu işlevsellik ve Microsoft Learn sayfasında yapılandırması hakkında mükemmel bir rehber yayınladı.

Çözüm

Bu oturumun son derece ilginç olduğu kanıtlandı. Gerçekten de, konuşmacı sadece görevlerin izlenmesinin üretkenlikte nasıl bir kazanç sağlayabileceğini açıklamadı: aynı zamanda psikolojik avantajları da gösterdi. Bunun hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, tüm oturuma bakmanızı öneririm. Ancak özetlemek gerekirse, bir görev izleme sistemi kullanmanın zihinsel sağlığınız için çok faydalı olabileceğini söyleyebilirim.

Beynimizin eksik görevleri hatırladığı, daha sonra düşüncelerimize hakim olduğu ve bir kaygı kaynağı olduğu bilimsel olarak kanıtlanmıştır. Bununla birlikte, onları yazarsak, beyin artık onları her ne pahasına olursa olsun hatırlamaya çalışmaz, bu da baskıyı azaltır. Buna, listemizde gerçekleştirilen bir görevi engellediğimizde üretilen dopamin zirvesini eklersek, Microsoft gibi görev izleme uygulama değeri yadsınamaz.

Her zaman notlar ve kağıt takvimler kullanıyorsanız, Microsoft gibi daha modern bir çözümü düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. İster küçük görevlerinize genel bir bakış veya daha karmaşık projeleri yönetmek isteyin, etkili bir görev izleme aracı hayatınızı değiştirebilir. Profesyonel ve kişisel, bireysel ve kolektif, ekipler ve e -postalar yapmak, görevleri organize etmeye ve yönetmeye izin veren merkezi bir alan yaratmak için. Bu araç sayesinde, iş, gizlilik ve diğer her şey arasında bir denge bulmak her zamankinden daha kolay.

AvePoint ürünleri

İlgili ve düşünceli stratejilere ve hangi görevlerin hangi işbirliğinde gerçekleştirildiğini bilmenin bir yoluna ihtiyacınız var ? AvePoint Cloud yönetişimi, kuruluşunuzda yönetişim stratejilerini otomatik olarak uygulamanıza olanak tanır.

Microsoft Ignite Konferansı’ndaki makalelerimizden hiçbirini kaçırmamak, Blogumuza abone olun.