Açık Ofis Yazılımı

Copilot, Power Automate’de basit bir istek kullanarak iş akışlarını kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, SharePoint’e bir unsur eklendiğinde asistandan ekiplerde bir bildirim oluşturmasını istemek mümkündür. Copilot, akış için tetikleyiciyi kuracak ve ortaya çıkan eylemi oluşturacak. Bu özellik, ekip verimliliğini optimize etmek için zamandan ayrılmanızı sağlar.

Microsoft Copilot: Word, Excel, PowerPoint’te AIA Assistant’ı keşfetmek için 10 örnek ..

AI’nın Microsoft 365 Suite’teki tüm uygulamalarda verimliliğinizi nasıl büyük ölçüde artırabileceğini öğrenin.

Matthieu Eugène / 31 Mayıs 2023’te 09:30

Mart ayında Microsoft, Yapay Zeka: Microsoft 365 Copilot tarafından desteklenen yeni asistanını tanıttı. Bu asistan, en gelişmiş Openai dil modeli olan GPT-4’ü Microsoft Graph Data ve Microsoft 365 uygulamalarıyla birleştirir. Bu nedenle Word, Excel, PowerPoint, Outlook veya takımlarda size yardımcı olabilir. Sadece özel önizlemede erişilebilen an için, mevcut tüm 2023 için Copilot mevcut olmalıdır. İşte bu yeni aracın kapasitelerini gösteren 10 örnek.

1. Word’deki belgelerden metin oluşturun

Word’de, Copilot, hem yazılı olarak hem de belgelerinizin biçimlendirilmesinde değerli zaman kazandırmanıza izin verebilir. Örneğin, profesyonel bir projeyi özetleyen veya tanımlayan bir belge oluşturmalısınız. Copilot’a doğrudan Word’de, Microsoft 365 Suite’den kaynaklanan bu veya bu dosyada bulunan veri kaynakları olarak almayı belirterek istenen metni oluşturmasını isteyebilirsiniz. Asistan daha sonra, stili önceki bir sunumdan uyarlamanın mümkün olacağı belgenizi yazacaktır. Copilot, aşağıdaki videoda olduğu gibi bu uyarlama çalışmasını otomatik olarak yapacak.

2. Copilot ile bir PowerPoint sunumu oluşturun

Microsoft Copilot yazılı bir belgeyi PowerPoint Sunumuna dönüştürebilir. Asistan slaytlar oluşturma, görsel bir kimlik verme veya işletmenizin veya markanızın tüzüğünü kullanma ve çeşitli başlıklar ve yazı tipleri sayesinde güçlü yönlerinizi vurgulayabilme yeteneğine sahiptir. Chatbot ile alışveriş yaparak, çok fazla metin içerdiklerini düşünüyorsanız, önerilen slaytları değiştirebilirsiniz, çünkü daha görsel hale getirebilirsiniz. Copilot ayrıca, sunumunuza basit bir istek kullanarak animasyon eklemenize veya çok yoğun bir PowerPoint belgesini özetlemenize olanak tanır.

3. PowerPoint görsellerinin oluşturulması için Dall-e’yi kullanın

Openai Images Jeneratörü Dall-E, PowerPoint’inizi benzersiz sunumlar yapmanıza yardımcı olabilir. Gerçekten de araç Microsoft yazılımına entegre edilmiştir. Üretken yapay zeka için yapılan basit bir istek kullanarak kişiselleştirilmiş çizimler ve görüntüler oluşturmanıza izin verebilir. Dall-E, Bing Image Creator ve Microsoft Designer’da, Amerikan firmasının Midjourney gibi IA üretimleri ve Canva gibi grafik tasarım araçlarıyla alternatifleri var. Doğrudan PowerPoint’te mevcut olan Dall-E, sunumlarınız için yaratıcı bir destek olmak istiyor.

4. Bir Excel tablosundaki verileri copilot ile analiz edin

Bazı Excel tablolarının karmaşıklığı kapalı olabilir -. Özellikle verileri analiz etmeniz gerektiğinde. Microsoft Copilot, belgenizin temel noktalarını vurgulamaya yardımcı olur. Aslında Asistan’dan sizi yüzlerce veri içeren bir tablodan özetlemesini isteyebilirsiniz. Ama hepsi bu değil, Copilot da veritabanınızdan yeni tablolar oluşturabilir, özellikle de bazılarını çıkarmak istiyorsanız. Araç ayrıca doğrudan Excel’de grafik oluşturabilir ve tablolarınızda bulunan bilgileri kullanarak tahminler veya beklenti senaryoları üretebilir.

5. Copilot ve Business Sohbeti sayesinde ekiplerde bir projeyi değerlendirin

Microsoft Copilot, ekiplerde Business Chat adlı bir işlevi içeriyor. Microsoft 365 ortamına ve kediler, e -postalar, notlar gibi her kullanıcı tarafından oluşturulan verilere bağlı, konuşmalar ve bilgilerin özetlerini oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, iş sohbetinden bir çalışma gününde veya belirli bir proje çevresinde olan her şeyi özetlemesini istemek mümkündür. Araç, çalışanlara bağlantıları ve/veya ilgili belgelere sahip ekiplerde geri bildirim oluşturmak için tüm Microsoft 365 uygulamalarında bulunan bilgileri arayacaktır. Ve bu projeyi ve bir toplantı sırasında ilerlemelerini sunmanız gerekiyorsa, Copilot derlenmiş unsurlar sayesinde bir gündem oluşturabilir.

6. Takımlarda bir toplantının özetini alın

Hala ekiplerde Microsoft Copilot, bir toplantı veya sunumun gelişmiş bir özetini oluşturma olasılığını sunuyor. Asistan, senaryoyu özet ve işbirlikçi bir belge oluşturmak için borsalar için kullanacaktır. Toplantıda paylaşılan dosyaları entegre edecek, tartışmaları özetleyecek, katılımcılar tarafından gerçekleştirilecek görevleri listeleyecek ve bahsedilen tüm kişilerle paylaşılacak olan belgenin mevcudiyetine ilişkin ekiplerde bilgilendirileceksiniz. Asistan’a bu veya bu konuda, bağlamı verirken kullanılan kaynaklarla cevap verecek olan bu konuda sorabilirsiniz.

7. Copilot ile Outlook organizasyonunu optimize etmek

Outlook’ta Copilot, resepsiyon kutularınızı sıralamanıza yardımcı olabilir. AI, e -postalarınızı gönderenlere veya içeriğine göre, masaüstünde olduğu gibi mobil cihazlarda önceliklendirebilir. Asistan ayrıca birkaç e -posta da dahil olmak üzere uzun borsaları özetleme kapasitesine sahiptir. Tabii ki, Copilot, Microsoft 365 Suite’ten bir istek veya belgeden e -posta yazma olasılığına sahiptir. Üretilen cevap, kullanılan tonda olduğu gibi uzunluk açısından yayınlanabilir.

8. VI Viva Engage’de İlham Verici Mesajlar Yazın

2023’te Microsoft Yammer, Microsoft Viva işe alınacak. Şirketler ve kuruluşlar için dahili bir sosyal ağ olarak tasarlanan araç, Copilot’u da entegre edecek. Asistan, örneğin ekiplere sonuçları duyurmak için üç aylık bir değerlendirmeden yazma yazılarında yardım sunacak. Copilot, düzenlemenin ve kişiselleştirmenin mümkün olacağı bir yayın örneği oluşturacaktır. İzleyicilerinizin taahhüdünü en üst düzeye çıkarmak için tonu, uzunluğu ayarlayabilir, özel jeneratörü kullanarak görüntü ekleyebilir veya hatta AI’dan soruların yayınlanmasına, anketlerin yayınlanmasına eklemesini isteyebilirsiniz.

9. Tasarım çalışması güç otomatik olarak akar

Copilot, Power Automate’de basit bir istek kullanarak iş akışlarını kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, SharePoint’e bir unsur eklendiğinde asistandan ekiplerde bir bildirim oluşturmasını istemek mümkündür. Copilot, akış için tetikleyiciyi kuracak ve ortaya çıkan eylemi oluşturacak. Bu özellik, ekip verimliliğini optimize etmek için zamandan ayrılmanızı sağlar.

10. Power uygulamalarındaki Copilot sayesinde bir uygulama oluşturun

Microsoft Power uygulamalarında, Copilot Yardımı ile uygulamaları tasarlamak mümkün olacaktır. Chatbot ile bazı konuşma alışverişleri sayesinde AI, ihtiyaçlarınızı karşılayan bir uygulama oluşturmaya çalışacaktır. Örneğin ona bir çözüm sorabilirsiniz “Müşteri faturaları oluşturma ve onaylama sürecini otomatikleştirmek”. Son oluşturmadan önce, bazı unsurlarını, Copilot ile konuşmanızı genişleterek değiştirebilirsiniz. İkincisi, uygulamanızı geliştirmek için önerilerde bulunabilir, böylece hiçbir veri unutulmaz veya rastgele kalmaz. AI daha sonra istenen uygulamayı oluşturmaktan sorumlu olacak.

• IA /
• Ofis /
• Verimlilik

Açık Ofis Yazılımı

1- Başlat menüsünden kelime veya mükemmel nasıl açılır ?

1. Düğmeye tıklayın başlamak kilitli aşağı ve sol ekranınızın

=> ve menü “başlamak“Sonra görünür.

2. Sonra tıklayın ” Bütün uygulamalar “

3. Asansörden aşağı inin ” Microsoft Office 2013 ″ (M harfinde bulunur)

4. tıklamak ” Microsoft Office 2013 “ yapmak Uygulama listesi Ofis

5. Sonunda sizinle ilgilenen yazılıma tıklayın: ” Excel 2013 ″ Veya ” Word 2013 »

2- Ofisten kelime veya mükemmel nasıl açılır

Yazılımı sık sık kullandığınızda, çok hızlı bir şekilde erişmek istersiniz.

Bu amaçla, bir kısayol Yazılımınızda veya bilgisayar masaüstünde.

Tıklamak Başlamak> Microsoft Office 2013

O zaman yap sol tık Yazılım simgesinde fare Word 2013 (Veya Excel 2013))

Fare ile hareket etYazılım simgesi üzerinde Windows masaüstü koruyarak sol tık farede

=> Yazılımınız şurada başlatılabilir 2 tıklama içinde Windows masaüstü.

3- Görev çubuğundan kelime veya mükemmel nasıl açılır

Orada görev çubuğu ekranınızın altında bulunur.

Yapmak sağ tık (fare) ikonda Kelime veya excel görev çubuğu

Sonra tıklayın ” Görev çubuğu ile örtün “” “

=> Yazılımınız şurada başlatılabilir 2 tıklama içinde görev çubuğu.

Pratik iş

Kullanışlı bağlantılar

Excel ile başlayın
Kaydet ve Yazdır
Sütunları/satırları ekle
Formül ekle
Hücreler seçin
Temel işlemler
Temel işlevleri kullanın
Operatör siparişi