Sayfa 05: Görev listesi

Görev listesi, etkili zaman yönetimi için ilk araçtır. Bir en çok satan başlığını yorumlamak için, tek başına “öncelikler vermenize” izin verecektir. Yine de hala herkes tarafından kullanmaktan uzak bir araç.

PDF ve Word görev listesi modeli

PDF ve Word görev listenizi ücretsiz indirin.

Görevlerin listesi nedir ?

Görev listeleri, bir proje veya bir etkinlik çerçevesinde gerçekleştirilecek görevleri listeleyen bir belgedir. Görev listeleri, atanan görevleri, son teslim tarihlerini ve her görevden sorumlu olanları takip etmek için kullanılabilir.

Görevlerinizi nasıl listeleyebilirsiniz ?

Başaracak birkaç göreviniz olduğunda, hiçbir şeyi unutmadığınızdan emin olmak için onları listelemek önemlidir. Görevlerinizi listelemek için bir kağıt, bir kelime veya excel belgesi veya bir görev yönetimi uygulaması kullanabilirsiniz.

Okuma ve anlayışı kolaylaştırmak için görevlerinizi kategoriye veya projeye göre gruplayabilirsiniz. Her görevden sorumlu olanları ve sorumlu olanları not etmek de önemlidir.

Ne tür görevler ?

Görev türleri projeye veya mevcut etkinliğe bağlı olarak değişebilir. Bir e -postaya yanıt vermek gibi basit görevler, bir sunum veya rapor hazırlama gibi daha karmaşık etkinlikler veya hatta ekipmanın bakımı gibi tekrar eden görevler olabilir.

Bunları önemlerine ve acil durumlarına göre sınıflandırabilmek ve önceliklendirmek için görev türlerini açıkça tanımlamak önemlidir.

Görev listesi modelinizi indirin

Belgelerinizi otomatik olarak gönderin

✔14 Ücretsiz Gün ✔ Kredi kartı gerekmez ✔ Tam Erişim

Bir Görev Kontrol Listesi Nasıl Yapılır ?

Görev kontrol listesi, tüm görevlerin gerçekleştirilmesini sağlamak için pratik bir araçtır. Bir görev kontrol listesi oluşturmak için, gerçekleştirilecek tüm görevleri listeleyin ve her görevi gerçekleştirildiği gibi kontrol edin. Tamamlama tarihlerini ve herhangi bir açıklamayı not etmek için sütun eklemek de mümkündür. Görev kontrol listesi çeşitli projeler ve etkinlikler için kullanılabilir.

Bir Görev Listesi Nasıl Yapılır ?

Bir görev listesi yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

• Gerçekleştirilecek tüm görevleri belirleyin
• Görevleri önem ve acil durum sırasına göre sınıflandırın
• Son tarihlere ve her görevden sorumlu olanlara dikkat edin
• Gerekirse kategoriye veya projeye göre grup görevleri
• Görevleri listelemek için bir kağıt, bir kelime veya excel belgesi veya bir görev yönetimi uygulaması kullanın
• Projenin veya etkinliğin ilerlemesine bağlı olarak görev listesini düzenli olarak güncelleyin

Sayfa 05: Görev listesi

İşletmede kişisel gelişim araç kutusu

7 Bölüm / 71 Dosya

Tip tuvali yapılacaklar listesi

Özetle

Görev listesi, etkili zaman yönetimi için ilk araçtır. Bir en çok satan başlığını yorumlamak için, tek başına “öncelikler vermenize” izin verecektir. Yine de hala herkes tarafından kullanmaktan uzak bir araç.

Tamamlamak için harcanan süre (ortalama 10 dakika) daha iyi verimlilik ve daha iyi organizasyon tarafından hızla itfa edilir, ancak her zaman yanınızda, ulaşılabilecek şekilde olması şartıyla. Bilgisayarınız, akıllı telefonunuz ve tabletiniz arasındaki görev listenizi sürekli olarak senkronize etmenize izin vermek için özellikle yazılım mevcuttur.

Neden kullan ?

Amaç

• Görevlerinizi sadece “akılda” planlamak önemli bir stres faktörüdür. Gerçekten de, bellek yanılmaz değildir ve bazı görevler unutulur, bu da gecikmeye katkıda bulunur.
• Bir görev listesi kullanmak, zihninizi boşaltmayı, hiçbir şeyin unutulmadığından emin olmayı ve zamanınızı daha iyi organize etmeyi mümkün kılar. Artık son anda hatırladığınız bir göreve yakalanmıyorsunuz, bu da sizi acil ve stres altında çalıştırıyor.

Bağlam

Görev listesi, bir şirketteki herhangi bir çalışanın en iyi arkadaşıdır.

Bu nasıl kullanılır ?

Adım

• Günlük ritüel. Sabah kahvesi gibi, gününüzü görev listenizle başlatma alışkanlığına girmelisiniz. Tedavi edilmemiş saatin görevlerini bildirin ve günün bunları ekleyin.
• Sürekli güncelleme. Her istek (e-posta, telefon, iletişim), sizin için hangi görevi gerçekleştirdiğini hemen not edin. Fikirlerinizi de not edin. Kısacası, gün boyunca kafandan geçen her şey. Tersine, bir görev biter bitmez çizin; Bu basit eylemin ödüllendirici olabileceğini görebilirsiniz !
• Kategorizasyon. Zamanınızı daha iyi tahkim etmek için her görevi u/u ve i/i kriterini verin. Bir göz açıp kapayıncaya kadar erteleyebileceğiniz, delege veya silebileceğiniz görevleri tanımlayabileceksiniz.
• Öncelik verme. UI çeyreğinin tüm görevlerini alın ve esnek kalırken gün için sipariş edin.
• Kendini -Analiz. Hatalarınızdan da öğrendiğimiz prensipten başlayarak, kendinizi geliştirmek için görev listesini kullanabilirsiniz. Tahmini ve gerçek süreyi sipariş ederek, tekrar olmasını önlemek için boşluğun nedenini analiz edebilirsiniz.

Metodoloji ve Tavsiye

Bir dogmatizm yoktur ve bir yapılacaklar listesi : Günde bir uçuş sayfası, bir not defteri, Outlook veya Gmail hatırlatıcıları listesi. Destek ne olursa olsun, asıl mesele, sürekli güncellemek, başınızı temizlemek ve işinizin ilerlemesini not etmek için refleksiniz olmasıdır.

Faydalar

• Görev listesi, konsantrasyon kapasitesi kazanmanıza izin verir: zihniniz bir parazitten kurtulur, ne yapmanız gerektiğine (veya yapmayı unuttunuz) sürekli bir arama yapar.
• Tut yapılacaklar listesi Günü korkunç bir işe yaramazlık hissi ile bitirmekten kaçınmaya yardımcı olur: “10 saat çalıştım ve hiçbir şey yapmadığımı hissediyorum ! “Gerçekten de, işinizi gerçekleştirerek, doğru oranında kendisine değer vermenize izin verir ve bu nedenle benlik saygısını güçlendirir.
• Görev yapan insanlar da meslektaşları tarafından daha güvenilir olarak algılanır, çünkü bir şeyi unutma şansınız çok az.

Alınacak önlemler

• Lütfen dikkat: Bir görev diğerini gizleyebilir ! Rus bebeklerinde olduğu gibi, en küçük görev olarak not etmelisiniz temel eylem fark etmen gerekecek.

Özet

Ben – etkili bir şekilde iletişim kuruyorum – etkili bir şekilde iletişim kuruyorum

• Gerçekliğin inşası
• Johari’nin Penceresi
• Losada iletişim oranı
• Konuşma seviyeleri (CNV)
• Kelimelerin gücü
• Soru türleri
• Senkronizasyon (NLP)
• Aktif Dinleme (NLP)
• Yeniden şekillendirme
• “Köpek” (NLP) tarafından diğerini anlamak

• Kişisel değer
• Johari Teşhisi
• Mesajlar gerektiren (AT)
• “Acrore” yöntemiyle iyimserlik
• Yaşam Pozisyonları (AT)
• Akış durumu
• Satranç geri dönüşümü
• “Arcocom” iyileştirme planı
• Değerlerin Piramidi: Tanım ve Prensip
• Yaşam hedeflerinin tanımı
• B planı

• Duyguların tanınması
• Duyumlarıyla bağlantı
• İhtiyaçlar (CNV)
• Duygusal parazitler (at)
• Duyguların kabulü
• Duyguların zıt eylemle dönüşümü
• Öfke kontrolü
• Yas eğrisi
• Diğerinin duygularının tanımlanması
• Algılama Pozisyonları (NLP)
• Empati (CNV)

• Değişim karşısında başa çıkmanın stratejisi
• Sınırlayıcı İnançlar (NLP)
• Otomatik düşünceler
• Belirsizliğe hoşgörüsüzlük
• Gönüllü sergi
• Akıl kağıdı sepeti
• Nefes alma
• Kalp Tutarlılığı
• Kas gevşemesi
• Görselleştirme

• Kişisel Hakların Bildirgesi
• Tanıma belirtileri (vuruşlar) (at)
• “DESC” ile bir eleştirinin ifadesi
• Hayır deme gücü
• Nasıl Talep Yapılır ?
• Şiddet içermeyen iletişim: tanım, kullanım ve avantajlar
• Bir tavsiyenin oluşturulması
• Bir hataya tepki: onurlu para cezası
• Bir iltifatın kabulü
• Haklı bir eleştirinin kabulü
• Bir saldırının cevabı

• Zaman Hırsızları
• Acil/önemli matris
• Zaman yasaları
• Hedefleri belirleme
• Görev listesi
• Planlama
• “DQD” kesintilerinin yönetimi
• GTD yöntemi
• “Postingit” tedavisi

• Çift huni
• Değişiklik
• Kombinatoryal matris
• Afet Senaryosu
• Benzetme
• Akıl hocası
• Melek Avukatı
• Zihin haritası
• 6 Şapka Yansıma